Empresa con presencia en Ciudad de México busca Administradora para un edificio corporativo, responsable de la operación integral del inmueble relación con arrendatarios, manejo financiero, supervisión de personal operativo y cumplimiento de obligaciones contractuales y fiscales relacionadas con la propiedad.
Responsabilidades principales
Supervisar la operación diaria del edificio instalaciones, personal, limpieza, incidencias.
Dar seguimiento a pagos de renta.
Atender a arrendatarios actuales y prospectos solicitudes, quejas, recorridos.
Coordinar accesos de personal, proveedores y visitantes con el personal de vigilancia.
Administrar y comprobar caja chica.
Supervisar mantenimiento de las diferentes zonas del edificio.
Enviar reportes semanales de avances y pendientes a la Dirección General.
Realizar el pago de nómina al personal operativo.
Seguimiento a facturas de las rentas del mes a los arrendatarios.
Realizar pagos a proveedores
Gestionar el proceso completo de arrendamiento documentos, garantías, contratos y renovaciones.
Crear y mantener manuales de procesos operativos programación de tarjetas de acceso, reseteo de cámaras, entre otros.
Requisitos
Experiencia comprobable en manejo administración de inmuebles indispensable.
Formación en Administración, Contaduría, Derecho, Arquitectura o afín deseable, no limitante también se considera perfil de Contadora con experiencia en manejo de inmuebles.
Manejo de Excel intermedioavanzado, banca en línea, Contpaq o sistema equivalente de nómina facturación y herramientas de gestión de tareas Monday.com o similar.
Conocimientos de facturación electrónica CFDI, nómina básica y conciliación bancaria.
Disponibilidad para atender solicitudes por teléfono en fin de semana en caso de urgencias.
Condiciones
Contrato Honorarios profesionales.
Modalidad 100 presencial.
Horario Lunes a viernes de 800 a 1800 hrs, con disponibilidad para atender solicitudes telefónicas en fin de semana.
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