Entre sus principales responsabilidades se encuentran
ATENCIÓN AL PÚBLICO Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.
GESTIÓN DE LLAMADAS TELEFÓNICAS Contestar, filtrar y canalizar llamadas al área o persona correspondiente.
MANEJO DE CORRESPONDENCIA Recibir, registrar, distribuir y enviar documentos, paquetería y mensajería.
AGENDA Y COORDINACIÓN Programar citas, administrar, reservar salar de reuniones y coordinar actividades relacionadas.
APOYO ADMINISTRATIVO Elaborar documentos, archivar información, actualizar bases de datos y realizar tareas administrativasbásicas Reserva de viajes, compra de vuelos, manejo de diferentes tarjetas bancarias
MANEJO DE INFORMACIÓN Proporcionar información general sobre la empresa y dirigir consultas al área correspondiente.
SUPERVISIÓN DEL ÁREA DE RECEPCIÓN Verificar el funcionamiento de equipos de recepción, así como mantener la recepción ordenada, limpia y con el material necesario para la atención de visitantes insumos.




RELACIÓN CON Directores, Gerencias, Proveedores, Público en General.
COMPETENCIAS CLAVE
Sobresaliente comunicación verbal y escrita.
Actitud de servicio y orientación al cliente.
Organización y administración del tiempo.
Manejo de información sensible.
Manejo de paquetería de oficina agenda electrónica, conmutador
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones de manera afectiva.
Presentación profesional.
OFRECEMOS
Sueldo base.
Seguro de vida.
Vales de despensa.
Prestaciones de ley.
Horario de lunes a sábado.
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