Jefe De Soporte Administrativo Operaciones Noroeste (Hermosillo)

Jefe De Soporte Administrativo Operaciones Noroeste (Hermosillo)

15 ago
|
Grupo Iconn
|
Hermosillo

15 ago

Grupo Iconn

Hermosillo

Somos una empresa mexicana integrada por seres humanos al servicio de seres humanos. Agrupamos las marcas de 7-Eleven, Petro Seven, MercaDía y MAS Bodega y Logística; donde más de 22,000 colaboradores en 17 estados de la República Mexicana son parte de nuestro equipo.

Asegurar la operación administrativa eficiente y alineada a los objetivos estratégicos de la plaza, brindando soporte especializado a MAS Bodega y mes Mayoreo. Esto se logra mediante la gestión integral de recursos humanos, financieros, materiales y patrimoniales, así como la supervisión de procesos principal (manejo de efectivo, control de gastos, administración de flota, cumplimiento normativo y soporte a la operación).

El puesto funge como enlace entre la plaza y la dirección operativa, facilitando la ejecución de iniciativas, la rendición de cuentas y la toma de decisiones basada en información confiable y oportuna. Se promueve la mejora continua, la disciplina operativa y la productividad en cada unidad bajo su responsabilidad, con enfoque en las necesidades y retos específicos de MAS Bodega.

Contribuirás al éxito de nuestra organización llevando a cabo las siguientes actividades:

Rol 1: Gestión Financiera, Control de Valores y Cumplimiento Institucional

Supervisar el uso correcto del fondo fijo, depósitos de ventas, ejecución de gastos operativos y cumplimiento fiscal, asegurando disciplina financiera y apego a políticas corporativas.

Dar seguimiento al cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales y operativas aplicables a la plaza, en coordinación con el área de Relaciones Institucionales, asegurando que se ejecuten en tiempo y forma.

Supervisar la incorporación de unidades a esquemas institucionales (como contratos y servicios centralizados), y apoyar en la identificación de oportunidades para la reducción de multas y penalizaciones impuestas por autoridades.





Mantener comunicación activa con el área responsable para facilitar la gestión de trámites, renovaciones y requerimientos normativos.

Promover canales efectivos de comunicación entre la plaza y autoridades locales, y colaborar en la implementación de alianzas estratégicas que fortalezcan la relación institucional en todos los niveles.

Rol 2: Supervisión Administrativa de Ingresos y Control Documental

Asegurar desde la plaza que los ingresos generados por ventas a crédito y contado sean depositados íntegramente en tiempo y forma, evitando su uso para gastos operativos y garantizando disciplina financiera.

Implementar controles administrativos que garanticen que los movimientos de entrada y salida de almacén se realicen exclusivamente con documentación oficial de la empresa, preservando la trazabilidad, el orden operativo y el cumplimiento normativo.

Supervisar que toda la información generada en la plaza relacionada con ingresos, movimientos de almacén y documentación de respaldo sea enviada de forma veraz, completa y oportuna, al día siguiente de las operaciones.

Rol 3: Gestión de Información y Reportes Operativos

Aseguramiento de la información operativa

Garantizar el envío veraz, completo y oportuno de la información generada en la plaza, alineada con los lineamientos corporativos, asegurando su utilidad para la toma de decisiones estratégicas y operativas.

Elaboración de reportes administrativos

Diseñar y entregar reportes que reflejen el desempeño operativo, financiero y comercial de la plaza,



facilitando el análisis de indicadores clave (KPI’s) y el cumplimiento de objetivos establecidos.

Gestión de comunicación interna

Mantener actualizados los tableros de comunicación interna, asegurando que los equipos cuenten con información clara, relevante y accesible para la ejecución eficiente de sus funciones.

Validación de consistencia y trazabilidad de datos

Verificar la integridad y coherencia de los datos reportados, promoviendo la trazabilidad de los procesos administrativos bajo un marco de gobierno de datos, controles internos y cumplimiento del Sistema de Administración Integral (SAI).

Impulso al modelo de Service & Business Partnership

Fomentar una colaboración activa entre las áreas operativas y corporativas, fortaleciendo la alineación estratégica, la mejora continua de los niveles de servicio y la generación de valor compartido.

Analítica competitiva y toma de decisiones

Aplicar herramientas de analítica competitiva para identificar oportunidades de mejora, anticipar riesgos y fortalecer la posición de la plaza frente al entorno comercial, contribuyendo a decisiones informadas y sostenibles.

Estudios Profesionales

Admon, Negocios, Ing. Industrial, CP

Conocimientos

Polizas de Autos

Siniestros

Responsabilidad Civil

Experiencia

Manejo de Flotillas y Seguros

Venta de Autos

Servicio al Cliente

Hermosillo, Sonora En Iconn creemos que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades de empleo, por lo cual el procedimiento de Atracción y Selección de Talento se basará en los requisitos inherentes a la posición a desempeñar. Por lo tanto, Iconn prohíbe la discriminación de colaboradores o solicitantes por motivos de raza, color, credo, religión, edad, género, preferencia sexual, discapacidad física, embarazo o cualquier otro factor.

📌 Jefe De Soporte Administrativo Operaciones Noroeste (Hermosillo)
🏢 Grupo Iconn
📍 Hermosillo

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: jefe de soporte administrativo operaciones noroeste (hermosillo) / hermosillo

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: jefe de soporte administrativo operaciones noroeste (hermosillo) / hermosillo