Analista de Compras Objetivo del puesto Gestionar de manera eficiente el proceso de adquisición de bienes y servicios, desde la recepción y validación de requisiciones hasta el seguimiento de órdenes de compra, proveedores, facturación y pagos, asegurando las mejores condiciones de precio, calidad, tiempos de entrega, crédito y servicio, de acuerdo con las políticas y necesidades de la organización. Principales responsabilidades Recibir, revisar y validar las requisiciones de bienes y servicios solicitadas por las diferentes áreas, asegurando que cuenten con la información y documentación necesaria para iniciar el proceso de compra y cotización. Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores, considerando criterios como precio, calidad, funcionalidad, tiempos de entrega, condiciones de crédito, garantías y servicio. Generar y colocar órdenes de compra de bienes y servicios, asegurando que se encuentren debidamente autorizadas y cumplan con las políticas y procedimientos establecidos. Confirmar las órdenes de compra con los proveedores y dar seguimiento puntual a fechas de entrega, condiciones comerciales, facturación y posibles incidencias. Mantener informadas a las áreas requisitoras sobre el estatus de sus solicitudes, órdenes de compra, entregas y facturas. Dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra, especialmente al inicio de cada mes, asegurando que los documentos sean recibidos y procesados oportunamente. Mantener el control para evitar que existan órdenes de compra con una antigüedad mayor a 3 meses sin facturar. Gestionar la autorización de la disponibilidad presupuestaria necesaria para llevar a cabo las compras solicitadas.



Dar seguimiento al proceso de pago a proveedores y atender oportunamente aclaraciones, diferencias, incumplimientos y reclamaciones relacionadas con las compras realizadas. Crear y gestionar procesos de licitación para proyectos, asegurando la participación de un mínimo de 3 proveedores, cuando aplique, y realizando un análisis integral de las propuestas recibidas. Evaluar propuestas comerciales considerando criterios de calidad, precio, funcionalidad, tiempos de entrega, condiciones de crédito, garantías, certificaciones de sustentabilidad y prácticas de cuidado al medio ambiente. Gestionar el alta de nuevos proveedores, solicitando y validando la documentación requerida para su incorporación como proveedores autorizados de Dicka, de acuerdo con el checklist y los procedimientos internos. Dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la adquisición de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos. Realizar búsqueda y desarrollo de nuevos proveedores mediante diferentes fuentes, como internet, exposiciones, directorios empresariales, recomendaciones comerciales y referencias del mercado, con el objetivo de ampliar y fortalecer el catálogo de proveedores. Mantener actualizada la información de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, entregas,



facturas y demás documentación relacionada con los procesos de adquisición. Identificar oportunidades de mejora, ahorro y eficiencia dentro del proceso de compras, contribuyendo a la optimización de costos y condiciones comerciales para la organización. Perfil del puesto Escolaridad: Licenciatura en Administración, Negocios, Comercio, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín. Experiencia: Experiencia previa de 2 a 3 años en compras, abastecimiento, procurement o administración de proveedores, preferentemente en empresas con procesos estructurados de adquisición. Conocimientos y habilidades: Procesos de compras y abastecimiento. Manejo y seguimiento de órdenes de compra. Evaluación y desarrollo de proveedores. Negociación y análisis de cotizaciones. Procesos de licitación y comparativos de proveedores. Control de facturación y seguimiento a pagos. Manejo de Excel y sistemas ERP. Análisis de información y elaboración de reportes. Organización y seguimiento de múltiples solicitudes. Habilidades de negociación y comunicación. Orientación a resultados y servicio al cliente interno. Atención al detalle y capacidad de seguimiento. Competencias Negociación Organización y planeación Análisis y toma de decisiones Comunicación efectiva Orientación a resultados Servicio al cliente interno Seguimiento y control Proactividad Trabajo en equipo Enfoque en ahorro y optimización de costos
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado

EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación superior - Licenciatura

AÑOS DE EXPERIENCIA:
3 años

JORNADA LABORAL:
Jornada completa

📌 Comprador de Abastecimientos abastecimientos. (Ciudad General Escobedo)
🏢 Empresa reconocida
📍 Ciudad General Escobedo