14 ago
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La Tienda del Sazón
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Oaxaca de Juárez
14 ago
La Tienda del Sazón
Oaxaca de Juárez
**Centro de trabajo: Calzada Madero #****-E Centro****Objetivo**: Proveer asistencia personal y cualificado al CEO, gestionando su agenda, actividades y relaciones clave, anticipándose a sus necesidades, y asegurando que las operaciones personales y laborales del directivo se ejecuten de manera eficiente, confidencial y organizada.
**Horario**: Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm con 30 minutos de comida.Sábado de 9:00 am a 1:00 pm (horario corrido).
Descanso: Domingo**Requisitos**:- Edad de 24 a 40 años.
- Escolaridad: Licenciatura terminada en Administración, Ingenieria en Gestión Empresarial o afín, Maestria (deseable)- Sexo: Indistinto, de preferencia masculino.
- Licencia de manejo tipo B- Experiência: Mínima de 1 año en puesto similar, experiência en organización de agendas, manejo de logística y coordinación de equipos.
- Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, agenda).
- Conocimientos básicos de administración y finanzas personales (deseable).
- Excelente presentación personal.
**Actividades Generales**:**Acompañamiento y Gestión Personal del CEO**- Acompañar al CEO en todo momento (actividades personales y laborales).
- Llevar la agenda personal y laboral del CEO.
- Recordar plazos importantes y compromisos tanto personales como laborales (diario).
- Gestionar tareas personales como compras, reservas o actividades familiares.
- Coordinar a otros miembros del personal, como chofer o equipo doméstico.
- Llevar control de gasolina y servicios del auto del CEO.
- Manejar el auto del CEO cuando sea necesario.
**Apoyo Administrativo y Operativo**- Revisar y dar seguimiento al correo electrónico personal y corporativo.
- Realizar investigaciones o análisis que se le requiera.
- Elaborar y presentar informes o reportes que solicite el CEO.
- Resumir información clave para reuniones del CEO con socios, inversionistas o clientes.
- Recibir visitas del CEO.
- Atender el teléfono del CEO, filtrando llamadas telefónicas y consultas de terceros.
- Supervisar que en la sala de juntas exista todo lo necesario para los asistentes a las reuniones del CEO.
- Preparar documentos para firma del CEO y diferentes áreas.
- Clasificar, registrar y archivar documentos importantes.
**Representación y Relaciones Públicas**- Asegurar que la imagen del CEO sea impecable cuando asiste a eventos públicos.
- Representar al CEO en reuniones o eventos cuando sea necesario.
- Mantener una relación profesional y cordial con contactos importantes.
**Gestión Estratégica y Proactiva**- Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones al CEO.
- Solicitar reportes operativos pendientes para juntas con el director.
- Dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas, asegurándose de que cumplan con los tiempos de entrega.
- Ayudar al CEO a medir avances en objetivos importantes.
**Organización de Reuniones**- Asistir a reuniones y levantar minutas.
- Supervisar y asegurar que los asistentes de las juntas tengan todo lo necesario.
**Confidencialidad y Profesionalismo**- Manejar información sensible con discreción y profesionalismo.
- Solucionar problemas rápidamente en situaciones imprevistas o emergencias.
**Habilidades**:- Organización, gestión del tiempo y planeacion.
- Alta capacidad de anticipación y resolución de problemas.
- Confidencialidad y discreción.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Proactividad y atención a los detalles.
- Capacidad de adaptarse a situaciones dinámicas y necesidades del directivo.
**Prestaciones de Ley**:- Seguro social- Aguinaldo- Descansos en días no laborables- Vacaciones- Prima vacacional- Licencia por paternidad- Prima de antigüedad- Finiquito laboral**Prestaciones Superiores**:- Bono de puntualidad- Uniforme- Herramientas de trabajo- Crecimiento laboral**Sueldo de $10,000 a $14,000 mensual (de acuerdo a experiência y actitudes)**- Recomendaciones: Adjuntar CV en el segmento de experiência laboral especificando puesto, periodo laboral y actividades._Tipo de puesto: Por tiempo indeterminadoSueldo: $10,****** - $14,****** al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinido- Uniformes gratuitosPago complementario:- Bono de puntualidadTipo de jornada:- Turno de 8 horasPregunta(s) de postulación:- ¿Cuál es tu porcentaje general de Manejo de agenda?
- ¿Cuál es tu porcentaje general en manejo de Microsoft Office?
- ¿Cuál es tu porcentaje general de Google Workspace?
Escolaridad:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- Experiência como asistente personal: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Personal De Ceo (Dirección General) (Oaxaca de Juárez)
🏢 La Tienda del Sazón
📍 Oaxaca de Juárez