Objetivo del puesto
Administrar y controlar los procesos administrativos derivados del área de compras de la empresa, garantizando el registro oportuno de facturas, la gestión de pagos a proveedores, el seguimiento de saldos pendientes y el cumplimiento de las políticas internas, contribuyendo a mantener una relación optimizado con los proveedores y una correcta operación financiera. Principales responsabilidades
Recibir y validar las facturas de proveedores en AGROSMART
Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.
Dar seguimiento a las facturas pendientes de registro o con incidencias.
Preparar y enviar solicitudes de pago al área de Contabilidad.
Control de pagos programados y pagos realizados.
Revisar estados de cuenta de proveedores para identificar saldos pendientes o diferencias.
Conciliar facturas contra órdenes de compra y entradas de almacén.
Atender aclaraciones con proveedores relacionadas con pagos, facturación y notas de crédito.
Solicitar complementos, sustituciones o correcciones de CFDI cuando sea necesario.
Dar seguimiento a anticipos y su comprobación.
Mantener actualizado el expediente digital de proveedores.




Gestión de Compras de Servicios.
Apoyar Gerencia de Compras en actividades administrativas y de control documental.
Escolaridad
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Negocios o carrera afín.
Experiencia
1 a 3 años en puestos administrativos.
Deseable experiencia en áreas de Compras, Cuentas por Pagar o Administración.
Experiencia en manejo de facturación electrónica CFDI.
Manejo de ERP Intelisis, SAP, Oracle, AgroSmart o similares.
Conocimientos
Facturación electrónica.
Órdenes de compra.
Cuentas por pagar.
Administración documental.
Conciliaciones.
Control de proveedores.
Excel intermedio o avanzado.
Microsoft Office.
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📌 Auxiliar Administrativo de Compras (San Francisco del Rincón)
🏢 AGRICOLA SANTO DOMINGO, S.A. DE
📍 San Francisco del Rincón