Analista Administrativo de Viáticos y Gastos
Administrar, controlar y validar los gastos operativos y administrativos del área de soporte, asegurando la correcta comprobación de viáticos, el cumplimiento de políticas internas, lineamientos fiscales y presupuestos autorizados, así como apoyar en la gestión documental de proveedores para garantizar procesos administrativos eficientes.
Principales responsabilidades
Validar y gestionar la comprobación de gastos del personal de ingeniería de campo.
Revisar que los comprobantes fiscales cumplan con los requisitos legales, fiscales, presupuestales y las políticas internas de la empresa.
Registrar y dar seguimiento a anticipos de viáticos, reembolsos y saldos pendientes.
Clasificar y registrar gastos conforme a políticas internas y presupuestos autorizados.
Administrar la cuenta corporativa de gastos del área de soporte.
Dar seguimiento a comprobantes incompletos, duplicados o con inconsistencias hasta su correcta regularización.
Brindar asesoría al personal de campo respecto a los procesos de comprobación de gastos,



viáticos y reembolsos.
Elaborar reportes periódicos sobre gastos por área, tipo de comisión, destino y cumplimiento presupuestal.
Mantener actualizada la documentación relacionada con gastos y viáticos para auditorías internas y externas.
Colaborar en la recopilación y validación de la documentación requerida para el alta y actualización de proveedores.
Elaborar y mantener actualizado el padrón de proveedores del área.
Asegurar el cumplimiento de políticas administrativas, controles internos y normatividad fiscal aplicable.
Apoyar como respaldo del Especialista de Control de Gastos y Viáticos cuando sea requerido.
Identificar ocasiones de mejora en los procesos administrativos relacionados con el control de gastos y viáticos.
Mantener una comunicación constante con las áreas de Finanzas, Recursos Humanos, Auditoría y Operaciones para garantizar el correcto flujo de información.

📌 Analista Administrativo De Viáticos Y Gastos Santa Fe
🏢 Grupo ONO
📍 Santa Fe