Zona: Bosques de las Lomas, CDMXHorario: Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hModalidad: Presencial | Tiempo completoBuscamos Asistente Administrativa para brindar apoyo a la Asistente de Dirección General, con especial enfoque en control y administración de archivo físico y digital.Principales responsabilidadesArchivo y control documental — principal responsabilidadOrganizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital.Integrar, actualizar y depurar expedientes.Elaborar y mantener índices, inventarios y controles documentales.Digitalizar y organizar documentación, utilizando criterios adecuados de nomenclatura y almacenamiento.Localizar y preparar documentación cuando sea requerida.Mantener el adecuado resguardo y confidencialidad de información sensible.Apoyar en la depuración y mejora continua del sistema de archivo.Soporte administrativoApoyo en agenda, reuniones y seguimiento de pendientes.Organización y seguimiento de pagos,



facturas y comprobantes.Coordinación de mensajería y entrega/recepción de documentación.Elaboración y actualización de controles administrativos.Apoyo en diversas actividades administrativas de la Dirección.2 a 4 años de experiencia en asistencia administrativa, archivo, control documental o posiciones similares.Experiencia en manejo y organización de archivos físicos y digitales.Manejo de Word, Excel y Outlook.Sobresaliente organización, atención al detalle y seguimiento.Buena ortografía y redacción.Alto sentido de confidencialidad y responsabilidad.Buscamos una persona que sea:Muy organizada | Detallista | Discreta | Responsable | Orientada al servicio | Con sentido de urgenciaSi tienes experiencia administrando documentación y eres una persona que disfruta mantener todo organizado, controlado y fácilmente localizable, esta oportunidad puede ser para ti.Vacante confidencial.
La información de la empresa será compartida durante el proceso de selección.
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📌 Asistente Administrativo (Xico)
🏢 Empresa reconocida
📍 Xico