Practicante Administrativo

A cargo de realizar apoyo administrativo en general, archivo, atención al conmutador, seguimiento o recordatorios a clientes, logística de programaciones de diligencias, solicitud de facturas y realizar la validación de información numérica, actividades de archivo, registros y reportes básicos y atención al detalle, contribuyendo así a la eficiencia administrativa de la empresa.

Departamentos relacionados: Administración

Responsabilidades:
Atención telefónica y presencial a clientes.
Comunicar mensajes de clientes y proveedores a los diferentes integrantes de la oficina
Clasificación y archivo de documentos y expedientes físicos y digitales.
Elaborar facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Validar y verificar información numérica en hojas de cálculo de Excel.
Controlar y gestionar la documentación relacionada con los procesos encomendados.
Colaborar en la generación de reportes de seguimiento administrativo.
Mantener archivos organizados y actualizados, tanto físicos como digitales.




Asistir en las diversas tareas administrativas según se requiera.
Realizar compras de papelería y artículos para la oficina.
Apoyo en elaboración de diversos formatos.
Mantener actualizado el inventario de artículos de oficina
Calendarización y organización de diligencias y pagos.
Administración correcta de la caja chica.
Apoyar en la coordinación de actividades internas para el personal.

Requisitos:
Estudiante de la carrera en Administración, mercadotecnia, negocios internacionales, finanzas o afín (indispensable cursando actualmente de sexto semestre en adelante)
Con conocimientos en administración, facturación, contabilidad.
Dominio de Paquetería Office, canvas.
Sobresaliente redacción y ortografía.
Experiencia en uso de Excel intermedio en adelante, indispensable. (fórmulas, tablas, gráficos).
Habilidad y gusto con las tareas numéricas y de control.
Disponibilidad para realizar las prácticas en el

📌 Practicante Administrativo Mérida
🏢 Lavalle y Asociados
📍 Mérida