Funciones Principales y Responsabilidades
Verificar diariamente que el tipo de cambio que tienen los sistemas LINK e IBS sea correcto con el
publicado por el Banco de México. Enviar reporte diario.
Dar de alta en el sistema Link a nuevos proveedores, verificando que cumplan con los lineamientos que ha
establecido la empresa.
Renovar los documentos, básicamente los referentes al SAT, de manera trimestralmente de los principales
proveedores.
Mantener el archivo de los documentos que proporcionan los proveedores y que soportan la información de
la Base de Datos del sistema.
Recibir Facturas (CFDI) y verificar que cumplan con los requisitos fiscales. Procesar su registro en los
diferentes sistemas (Gosocket, Medius & IBS), obteniendo las aprobaciones necesarias.
Asignar la cuenta contable de gastos correspondiente y el centro de costos adecuado en el sistema.
Elaboración semanal de las Propuestas de Pagos, respetando las condiciones de crédito establecidas con los
proveedores.
Gestionar pagos urgentes y dar seguimiento de obtener la Factura correspondiente y las aprobaciones
requeridas.
Solicitar anticipos a proveedores y llevar el control hasta que el producto se reciba en el almacén y se haga el
registro contable correspondiente.
Registro de gastos de las cuentas que se le asignen en Rydoo y transferir las Facturas a Medius para su
registro contable, revisando que todos los gastos estén debidamente aprobados.
Integración de expedientes de Proveedores y su mantenimiento.
Solicitar y vigilar que los proveedores entreguen los recibos electrónicos de pago (complemento de pago).
A cargo de los registros mensuales especiales como son: Inventario, Reserva de inventario, Mercancías en
tránsito, etc.
Participar activamente en cualquier requerimiento de auditorías del Gobierno, auditorías Externas e Interna
de la Compañía.
Participar en los conteos cíclicos del inventario, diario.
Conciliación
📌 Auxiliar Contable San Miguel Zinacantepec (México)
🏢 TVH
📍 México