¿Tienes experiência en asistencia ejecutiva, administración y atención corporativa?
Buscamos Asistente de Dirección y Recepción para brindar soporte administrativo y ejecutivo, asegurando una atención profesional a colaboradores, proveedores y visitantes.
Actividades principales
Administración y seguimiento de agendas, reuniones y compromisos de Dirección.
Atención de llamadas, visitantes y proveedores.
Control de documentación, correspondencia, paquetería y valijas.
Elaboración de reportes, minutas, comunicados y documentos administrativos.
Coordinación de reservaciones de hoteles, vuelos y viáticos.
Seguimiento a proveedores y servicios administrativos.
Control y solicitud de papelería, insumos y recursos de oficina.
Apoyo en procesos de facturación, pagos, cheques y trámites administrativos.
Organización y resguardo de información y documentación confidencial.
Requisitos:
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiência de 2 a 4 años en asistencia ejecutiva, recepción corporativa o actividades administrativas.
Manejo de Microsoft Office / Office 365.
Buena redacción y comunicación profesional.
Experiência en control documental y actividades administrativas.
Conocimientos básicos de facturación.