PROPÓSITO DEL PUESTO
Asegurar la continuidad operativa y la integridad documental de la Dirección Administrativa mediante asistencia ejecutiva, la gestión técnica del capital humano y la optimización de los procesos de suministro foráneo, garantizando en todo momento el cumplimiento de los estándares de la norma ISO 9001:2015.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

I. Asistencia Directiva y Operativa (Función Principal):
Gestión Integral de la Dirección: Brindar soporte estratégico al Director Administrativo en la administración de agendas y la ejecución de actividades fundamentales del departamento.
Custodia y Control Documental: Mantener el orden riguroso y la confidencialidad de la documentación oficial, asegurando su disponibilidad inmediata para procesos de Revisiones Directivas o Auditorías.
Atención Ejecutiva: Atender solicitudes administrativas cotidianas con un enfoque de resolución proactiva para mantener la fluidez de la oficina central.

II. Gestión de Capital Humano:
Auditoría de Vigencias:



Ejecutar la revisión semestral de expedientes para garantizar que la documentación legal y técnica de los colaboradores se mantenga actualizada, gestionando renovaciones ante posibles vencimientos.

III. Logística de Salida y Suministro Foráneo:
Embalaje Técnico: Realizar el empaque especializado de insumos médicos (bolsas, cajas o maletas) utilizando materiales de protección para asegurar la integridad de los productos.
Gestión de Despacho: Coordinar con proveedores de paquetería la recolección de pedidos, generando guías de envío digitales con precisión en pesos, medidas y datos de destino.

IV. Control de Insumos e Infraestructura:
Gestión de Stock Administrativo: Monitorear semanalmente el inventario de Hojas de Pedido (HP) y notificar a la Dirección los requerimientos de resurtido para prevenir quiebres operativos.
Asignación de Activos: Gestionar la entrega de equipos de cómputo y telefonía móvil, formalizando la custodia del activo mediante un c

📌 Auxiliar Administrativo Mérida (México)
🏢 Atsa Del Sureste
📍 México