En VIETNAM, somos un estudio creativo especializado en diseñar conceptos y negocios únicos que trascienden en el tiempo. Combinamos arte, branding, arquitectura y marketing para desarrollar proyectos comerciales, residenciales y digitales de mediana y gran escala.

Descripción del Puesto

Buscamos a la Auxiliar Administrativa que actuará como el eje central de nuestras operaciones internas. Su función será coordinar, gestionar y resolver todo lo relacionado con la administración, la logística del equipo y el funcionamiento diario de la oficina, asegurando un flujo de trabajo productivo y un contexto óptimo para que el equipo creativo y directivo se enfoque en su máxima expresión.

Áreas de Responsabilidad Clave

Gestión Administrativa y de Soporte Financiero:
Ejecución y seguimiento de procesos de compras, facturación y pagos a proveedores.
Registro, organización y archivo metódico de documentación financiera y operativa.
Apoyo en la conciliación básica de gastos y control de presupuestos operativos.

Logística Interna y Soporte al Equipo:




Coordinación integral de la logística de viajes, alojamientos e itinerarios para el equipo.
Ser el punto de contacto y resolución para necesidades logísticas diarias y para la relocalización de nuevos colaboradores.
Gestión de proveedores de servicios generales.

Gestión y Cuidado del Espacio de Trabajo:
Garantizar que la oficina esté siempre operativa, abastecida y con un ambiente preparado para el trabajo y recepción de clientes.
Anticipación de necesidades de insumos y mantenimiento, y resolución proactiva de imprevistos.

Mejora de Procesos:
Identificar ocasiones de mejora en los flujos administrativos y operativos.
Documentar y sistematizar procedimientos para estandarizar el trabajo diario.
Crear y mantener actualizados los manuales de procesos del área.

El Perfil Buscado

Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con visión generalista para gestionar múltiples flujos de trabajo. Debe

📌 Auxiliar Administrativa La Paz (México)
🏢 VIETNAM
📍 México