Coordinar y ejecutar las actividades administrativas del Banco de Sangre, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, la gestión documental, la atención a usuarios y el apoyo a la Dirección, Responsable Sanitario y Coordinación de Laboratorio, contribuyendo al cumplimiento de la normatividad aplicable y del Sistema de Gestión de Calidad.
Requisitos:
Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Contaduría o carrera afín.
Edad: entre 35 y 55 años
Experiência mínima de 2 años en puestos administrativos o de coordinación.
Manejo de paquetería Office (Excel intermedio-avanzado).
Deseable experiência en Sistemas de Gestión de Calidad y manejo de indicadores.
Sobresaliente redacción, ortografía y organización documental.
Facilidad de comunicación y atención al cliente.
Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y organización.
Principales funciones
Brindar información sobre servicios, costos de recuperación, requisitos y formas de pago.
Atención presencial, telefónica y por medios digitales a usuarios,
clientes y proveedores.
Registro y captura de información en el Sistema Informático del Banco de Sangre (SIBS).
Administración y actualización de bases de datos y expedientes.
Elaboración, control y resguardo de documentación administrativa.
Elaboración y seguimiento de indicadores de calidad, reportes estadísticos y gráficos.
Apoyo en la elaboración de informes para el Centro Nacional de la Transfusión Sanguínea (CNTS).
Elaboración de procedimientos, formatos, minutas, convenios y documentos oficiales.
Seguimiento a acciones correctivas, no conformidades y evidencias del Sistema de Gestión de Calidad.
Control de archivo físico y digital.
Gestión de facturación con despacho contable.
Organización de la agenda de Dirección y apoyo administrativo general.
Integración de expedientes para convenios institucionales.
Apoyo en procesos de reclutamiento, contratación e inducción del personal.
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