Auxiliar Administrativo

Puesto: Auxiliar Administrativo

Área: Administración

Reporta a: Gerente Administrativo o Dirección General

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de la documentación, el seguimiento de procesos administrativos y la atención oportuna a clientes, proveedores y colaboradores, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Responsabilidades:
Elaborar, organizar y archivar documentación física y digital.
Capturar y actualizar información en sistemas administrativos y hojas de cálculo.
Dar seguimiento a órdenes de compra, cotizaciones, facturas y pagos.
Apoyar en la gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Atender llamadas, correos electrónicos y visitas de clientes y proveedores.
Solicitar y controlar material de oficina e insumos administrativos.
Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a indicadores.
Apoyar en la coordinación de mensajería, paquetería y trámites administrativos.




Mantener actualizados expedientes de clientes, proveedores y colaboradores.
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa cuando sea requerido.
Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.

Requisitos:
Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiência de 1 a 2 años en funciones administrativas.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
Facilidad para el manejo de sistemas administrativos o ERP.
Sobresaliente ortografía y redacción.

Competencias
Organización.
Atención al detalle.
Responsabilidad.
Honestidad y confidencialidad.
Comunicación efectiva.
Actitud de servicio.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Capacidad para priorizar actividades.
Orientación a resultados.

Deseable
Conocimiento básico de facturación electrónica (CFDI).
Conocimiento de procesos administrativos y

📌 Auxiliar Administrativo San Luis Potosí
🏢 MAHEIN
📍 San Luis Potosí