OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y documental al área de Licitaciones, asegurando el control, actualización y seguimiento de la documentación legal, administrativa y contractual de la empresa, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procedimientos de contratación pública y privada, bajo altos estándares de organización, confidencialidad y calidad.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Administrar, actualizar y dar seguimiento al sistema de control documental (VID Control 2026).
Integrar, revisar y mantener actualizados los expedientes legales y administrativos de las empresas.
Solicitar, recibir, validar y organizar la documentación requerida para participar en procedimientos de contratación.
Monitorear diariamente los portales electrónicos donde se publican licitaciones y procedimientos de contratación.
Dar seguimiento a contratos, convenios, fianzas y demás documentos derivados de adjudicaciones.
Elaborar fichas de adjudicación y reportes administrativos.




Administrar el control interno de los procedimientos de contratación en los que participe la empresa.
Dar seguimiento oportuno a correos electrónicos, requerimientos internos y solicitudes de información.
Mantener organizada y ordenada la información física y digital del departamento.
Mantener actualizado el control del padrón de proveedores y su monitorización.
Apoyar en actividades administrativas adicionales que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área.

Formación académica

* Carrera técnica o licenciatura en Administración, Derecho, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.

Experiencia

* Experiencia mínima de un año en actividades administrativas.

* Experiencia en procesos de licitación será considerada un valor agregado.

Conocimientos Básicos

* Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).

* Manejo de herramientas PDF.

* Organización y control documental.

* Elaboración de reportes administrativos.

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📌 Auxiliar De Licitaciones Ayuntamiento (México)
🏢 Waspmed Sapi De
📍 México