Resumen Específico de puesto

Responsable de la distribución diaria de informes y reportes. Apoyo al Coordinador Senior de Marketing en la actualización de registros en plataformas para el correcto funcionamiento operativo del área. Supervisión de los aspectos operativos generales de la oficina.

Contribuciones Esperadas Específicas
Políticas y procedimientos
Aplicación de los procesos operativos diarios.
Comunicación
Reportes a Gerentes para facilitar el flujo diario de prospectos y seguimiento.
Contactar prospectos para activación y entrega de primas.
Asiste al Coordinador Senior de Marketing en:
Generación de informes.
Actualización de estatus de citas y prospectos en plataformas.
Trabajo en equipo
Apoya al equipo en la calificación de citas y asignación de primas a prospectos.
Trabaja mano a mano con el Coordinador Senior de Marketing para desahogar los flujos de trabajo diarios en las plataformas.
Funciones principales
Envío diario de citas a Gerentes
Reporte diario de citas
Seguimiento de las referencias del Servicio.




Asignación de funciones ejecutivas
Envío de formulario de informe de citas a cada Ejecutivo
Registrar comentarios de calificación de citas en MOOD
Proceso de acceso a viajes, asignación, registro en link y OTM
Envío de certificados de estancia, registro en OTM y Marriott Bonvoy de regalo.
Generación de leads (referidos, alianzas, eventos) registro en MOOD y actualización de estado de leads en OTM.
Caja chica, registro en CONCUR.
Asignación/descenso de aparcamientos.
Pedido de material de venta, papelería, farmacia, etc.
Inventario general de la oficina. Solicita y coordina trabajos de mantenimiento en la oficina.
Entrega y recepción de paquetes.
Supervisa al personal de limpieza de la oficina.
Directorio y anuncio de cumpleaños.

Perfil Específico de Candidato
Licenciatura y/o carrera técnica en Turismo, marketing, administración o afines.
1- 2+ años de experiencia relacionada con market

📌 Coordinadora Administrativa De Marketing Ampliación Granada (México)
🏢 Hyatt Vacation Ownership
📍 México