Grupo CHC busca integrar a su equipo a una persona altamente organizada, proactiva y con sentido de urgencia, que pueda llevar el control de recepción y brindar soporte directo a Dirección.

Si eres de las personas que anticipan pendientes, dan seguimiento hasta cerrar un tema y saben organizar múltiples actividades al mismo tiempo, esta posición es para ti.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Atención y recepción de visitas, clientes, proveedores y colaboradores.
Atención y canalización de llamadas, mensajes y correspondencia.
Manejo y control de agenda de Dirección.
Coordinación y seguimiento de reuniones, citas y compromisos.
Elaboración, organización y control de documentos administrativos.
Seguimiento puntual a pendientes y solicitudes de Dirección.
Coordinación de salas de juntas, reuniones y actividades ejecutivas.
Control y organización de insumos de oficina.
Apoyo en reservaciones, logística, viáticos y actividades administrativas.
Recepción, organización y distribución de documentación.
Elaboración de controles, reportes y bases de datos.




Apoyo en actividades administrativas de RH y áreas internas cuando sea necesario.
Mantener una comunicación constante con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de pendientes.

BUSCAMOS A UNA PERSONA CON:
Alto sentido de urgencia.
Sobresaliente organización y seguimiento.
Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente.
Actitud de servicio y destacado presentación.
Facilidad de palabra y comunicación ejecutiva.
Proactividad: que no espere a que le digan qué hacer.
Discreción y manejo confidencial de información.
Capacidad para priorizar y resolver.
Atención al detalle.
Destacado manejo de agenda, documentos y herramientas administrativas.
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Experiencia como recepcionista, asistente administrativa, asistente de dirección o puesto similar.

PERFIL

Buscamos una persona que sea el punto de control y s

📌 Recepcionista / Asistente De Dirección Campestre Churubusco
🏢 CHC Technology Environment
📍 Campestre Churubusco