Descripción del puesto

En Black Sheep buscamos una persona organizada, responsable y con sobresaliente capacidad de seguimiento para administrar nuestros procesos de facturación, cobranza, pagos y control documental.

Esta posición será el vínculo administrativo entre nuestros consultores, clientes, Dirección y Contabilidad. Su principal objetivo será asegurar que todos los servicios realizados queden correctamente facturados, cobrados, registrados y documentados en el sistema.

Los consultores serán responsables de atender al cliente, realizar el trabajo de campo, elaborar cotizaciones y generar los pedidos. A partir del pedido, esta posición será responsable de continuar y cerrar correctamente todo el proceso administrativo.

Responsabilidades
Revisar diariamente los pedidos generados por los consultores.
Validar que los pedidos cuenten con la información necesaria para su facturación.
Generar y enviar facturas a los clientes.
Dar seguimiento a facturas pendientes y fechas de vencimiento.
Realizar la gestión administrativa de cobranza.




Registrar en el sistema los depósitos, transferencias y pagos recibidos.
Elaborar y enviar complementos de pago.
Mantener actualizados los estados de cuenta de los clientes.
Identificar y reportar saldos vencidos, diferencias o pagos no identificados.
Registrar correctamente los pagos realizados por la empresa.
Capturar compras, gastos y documentos relacionados dentro del sistema.
Integrar facturas, comprobantes y evidencias de las compras autorizadas por Dirección.
Llevar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Mantener expedientes digitales organizados por cliente y proveedor.
Coordinarse con los consultores para corregir pedidos incompletos o con información incorrecta.
Preparar y entregar información administrativa a Contabilidad.
Elaborar reportes de pedidos, facturación, cobranza, pagos y pendientes.
Informar oportunamente a Dirección sobre atrasos, diferencias o procesos incomple

📌 Auxiliar Administrativo Tepexpan
🏢 Black Sheep
📍 Tepexpan