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Roasa y Asociaods
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Guadalajara
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Roasa y Asociaods
Guadalajara
Rosas & Asociados busca integrar a su equipo una persona responsable, organizada y confiable para desempeñarse como Asistente Legal y de Secretaría Administrativa, brindando apoyo en actividades jurídicas básicas, administrativas y operativas dentro del despacho.
Funciones principales
Elaboración y revisión de escritos jurídicos y administrativos simples bajo supervisión.
Redacción de correos, cartas, solicitudes, oficios y documentos administrativos.
Integración, digitalización, organización y seguimiento de expedientes físicos y electrónicos.
Administración y organización de documentos mediante Google Drive.
Manejo de agenda, programación y seguimiento de citas mediante Google Calendar.
Seguimiento de pendientes, vencimientos y actividades de las distintas áreas del despacho.
Atención y comunicación con clientes, proveedores, autoridades e instituciones.
Presentación, entrega y recepción de documentos ante dependencias públicas y privadas.
Seguimiento de trámites administrativos.
Apoyo en facturación, cobranza y elaboración de presupuestos.
Registro y control de ingresos, egresos y gastos de oficina.
Control de comprobantes, recibos y documentación administrativa.
Gestión de pagos previamente autorizados.
Control de papelería, insumos, consumibles y suministros de oficina.
Apoyo general en las actividades administrativas y operativas del despacho.
Requisitos
Sobresaliente ortografía y buena capacidad de redacción.
Buena expresión oral y trato competente.
Manejo adecuado de computadora y herramientas digitales.
Manejo de Microsoft Word y Excel.
Manejo de Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Docs y Google Sheets.
Facilidad para aprender y utilizar plataformas digitales y portales gubernamentales.
Capacidad de organización y seguimiento de múltiples pendientes.
Conocimientos básicos de Derecho, administración, gestión pública o realización de trámites.
Disponibilidad para realizar trámites y gestiones fuera de
📌 Asistente Legal Y Secretaria/o Administrativa/o Guadalajara
🏢 Roasa y Asociaods
📍 Guadalajara