Objetivo del puesto

Brindar asistencia personal y ejecutiva de alto nivel, asegurando la organización, coordinación y seguimiento optimizado de las actividades profesionales y personales del ejecutivo, anticipándose a sus necesidades y facilitando la correcta ejecución de compromisos, viajes, compras y requerimientos especiales, manteniendo en todo momento altos estándares de confidencialidad, servicio, organización y atención al detalle.

Responsabilidades
Gestionar y dar seguimiento a agenda personal y cualificado: citas, reuniones, compromisos y actividades personales.
Realizar compras personales, reservaciones y experiencias de acuerdo con las necesidades y preferencias del ejecutivo, seguimiento de pedidos; si es necesario gestionar devoluciones, cambios, garantías.
Planear y gestionar viajes nacionales e internacionales: itinerario, documentación necesaria, vuelos, hospedaje, transportación terrestre, restaurantes y actividades. Coordinar logística previa, durante y posterior al viaje.
Elaborar y mantener controles, reportes y bases de datos en Excel avanzado: de gastos,



compras, comprobantes.
Elaborar reportes ejecutivos y presentaciones cuando sea requerido, de forma organizada y estructurada.
Dar seguimiento a pendientes y coordinar actividades con las diferentes áreas de la empresa, pagos.
Mantener comunicación en español e inglés con clientes, proveedores y colaboradores cuando sea necesario.

Requisitos
Licenciatura en Administración, Turismo, Relaciones Internacionales, Comunicación, Asistencia Ejecutiva o carrera afín.
Experiencia mínima de 4 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o puesto y actividades similares.
Inglés intermedio-avanzado (conversacional y escrito). - INDISPENSABLE.
Pasaporte y visa vigentes - INDIPENSABLE, asi como disponibilidad para viajar.
Destacado ortografía y redacción.
Manejo avanzado de Microsoft Office.
Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples

📌 Asistente Ejecutiva Bilingüe Obispado (México)
🏢 Confidenciaal
📍 México