Auxiliar de gastos de viaje
Licenciatura concluida - Administrador/Mercadotecnia/Turismo/Finanzas o afines
2.5 años de experiência comprobable
Responsabilidades:
Gestión y adquisición de gastos de viaje como lo son boletos de avión y reservación de hoteles de acuerdo a las políticas de viaje de cada cliente externo o interno.
Manejo de las páginas de las líneas aéreas para cotizar y adquisición boletos de avión.
Conocimientos para realizar cotizaciones y reservaciones de hotel.
Llevar el control de las adquisiciones de los gastos de viaje en reporte.
Elaborar conciliaciones de las adquisiciones con el estado de cuenta de la tarjeta empresarial.
Comunicación con los usuarios para confirmarles sus reservaciones e instrucciones para el uso de sus boletos de avión
Comunicación con los hoteles para gestionar reservas y obtención de convenios de estancias largas.
Solicitar y realizar la facturación de las adquisiciones de boletos de avión, hoteles y otros gastos de viaje.
Ordenar en carpetas por cliente por usuario y por semana todas las adquisiciones con su factura.




Revisar los reembolsos de gastos enviados por los usuarios verificando que cumplan con la política establecida y no autorizar los gastos excedidos o que no correspondan a la política.
Revisar que los comprobantes cumplen con los requisitos fiscales de Código fiscal de la federación para que sean deducibles.
Hacer reporte de gastos de reembolsos de gastos de viaje por proyecto y por usuario para ser enviado al cliente.
Elaborar el reporte de las adquisiciones del periodo para su revisión.
Elaborar el reporte de cuentas por pagar de gastos de viaje de forma semanal para lo cual tendrá gestionar las facturas por pagar.
Elaborar órdenes de compra dentro del sistema SAP.
Elaborar pedidos dentro del sistema SAP.
Conocimientos Técnicos:
Conocimiento del MS Office con amplio conocimiento en Excel.
Conocimientos básicos en el manejo SAP
Conocimientos de requisitos de comprobantes fiscales digitales (es indispensable para que pueda revisar los comprobantes.
Conocimiento de páginas de las líneas aéreas para realizar cambios sin costo, devoluciones del TUA.
Conocimientos en elaborar cotizaciones de gastos de viaje.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $16, al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar De Gastos De Viaje Zapopan
🏢 Ba Talento
📍 Zapopan