14 ago
|
Baltic Capital
|
Monterrey
14 ago
Baltic Capital
Monterrey
Responsabilidades Principales:
Gestión de Correspondencia y Documentación:
Manejar y distribuir el correo entrante y saliente.
Redactar, editar y archivar documentos y comunicaciones.
Mantener y actualizar bases de datos y archivos físicos y electrónicos.
Atención al Cliente y Comunicación:
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, y canalizar las consultas al personal adecuado.
Apoyo Administrativo General:
Agenda personal de dirección:
atender asuntos personales de dirección
Requisitos del Puesto:
Educación: Administración de Empresas o campo relacionado.
Experiência: Experiência previa en un rol administrativo o de oficina, preferiblemente en un contexto similar.
Habilidades:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de correo electrónico.
Habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales.
Competencias Personales:
Actitud proactiva y orientada a soluciones.
Habilidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible.
Condiciones de Trabajo:
Realizar tareas de oficina generales.
Gestionar pedidos de suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
Gestión de Agendas y Calendarios:
Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo.
Recordar y seguir los plazos y compromisos relevantes.
Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales:
Tareas Financieras Básicas (si aplica):
Procesar y verificar facturas y gastos.
Gestionar solicitudes de reembolso y realizar un seguimiento de los presupuestos departamentales.
Control, supervisión y pago de la nómina.
Automóvil propio
Zona a laborar: Pueblo Serena y/o Las Estancias.
Carretera Nacional.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $17, - $22, al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Personal Y Administrativo Monterrey
🏢 Baltic Capital
📍 Monterrey