Descripción General del Puesto:
Buscamos una Asistente Administrativa competente y organizada para unirse a nuestro equipo.
La persona seleccionada desempeñará un papel crucial en el soporte administrativo y operativo, asegurando el funcionamiento eficiente de nuestra oficina.
Este rol implica una variedad de tareas, incluyendo la gestión de comunicaciones, el apoyo en tareas de contabilidad básica, y la organización de documentos y agendas.
Responsabilidades Principales:
Gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, asegurando comunicaciones eficientes dentro y fuera de la organización.
Programación y coordinación de reuniones, eventos y viajes, incluyendo la preparación de materiales necesarios.
Mantenimiento de sistemas de archivo y bases de datos para una organización efectiva de documentos relevantes.
Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentos administrativos.
Asistencia en la gestión de agendas y programaciones para el equipo de liderazgo.
Realización de tareas contables básicas, como procesamiento de facturas y seguimiento de pagos.
Coordinación y soporte logístico para proyectos y actividades especiales.
Requisitos:




Preparatoria terminada.
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Experiência previa en un rol administrativo o de soporte.
Conocimiento de MS Office y otras herramientas de oficina digital.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para organizar, multitarea, priorizar y trabajar bajo presión.
Atención al detalle y resolución de problemas.
Habilidades Deseadas:
Proactividad y autonomía en la gestión de tareas diarias.
Habilidades interpersonales para trabajar eficazmente en equipo.
Flexibilidad y adaptabilidad a cambios.
Iniciativa para mejorar procesos y eficiencia.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10, - $10, al mes
Beneficios:
Caja de ahorro
Opción a contrato fijo
Vales de despensa
Pago complementario:
Bono de asistencia
Bono de productividad
Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
Diurno
Incluye fines de semana
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Escolaridad:
Técnico superior terminado (Deseable)
Experiência:
Oficina: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Guadalajara (México)
🏢 sanabit SA de
📍 México