¡estamos buscado tu talento! Te invitamos a ser parte de nuestro equipo de trabajo como coordinador administrativo

objetivo: responsable de la ejecución y seguimiento de los procesos de facturación con diferentes clientes.

responsabilidades:

- dar seguimiento al proceso administrativo de presupuesto con los distintos banners, asegurando orden, visibilidad y cumplimiento de tiempos.
- apoyar en conciliaciones de presupuesto, pedidos y facturación, identificando diferencias o posibles desviaciones.
- dar seguimiento a solicitudes administrativas relacionadas con campañas, presupuestos y procesos de facturación.
- dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra, facturas y documentación administrativa necesaria para el proceso
- interactuar con clientes para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago.
- elaboración de reportes y atención a auditorías internas y externas.
- escalar oportunamente riesgos, retrasos o inconsistencias en la información recibida.
- asegurar una comunicación clara,



ordenada y oportuna entre las áreas involucradas.
- mantener actualizados los controles internos, bases de datos o archivos de seguimiento que soporten la operación.
- apoyar en la mejora y estandarización de procesos administrativos para facilitar el control y seguimiento del presupuesto.

requisitos:

- licenciatura concluida (administración, economía o afín).
- experiencia de al menos 3 años en áreas administrativas, seguimiento de inversiones, seguimiento de contratos.
- excel medio/avanzado (tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de data) .
- tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios.
- conocimiento de la plataforma advertmind (deseable).

competencias:

- buena comunicación
- con iniciativa, comunicativa y buena actitud.
- habilidad de presentación en público.
- alto nivel organizativo.

si estás interesado en la posición y cubres con el perfil favor de postularte por este medio.

📌 Coordinador administrativo (Xico)
🏢 Publicis Groupe México
📍 Xico