Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:

- 1 Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
- 2 Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados. Entrega resultados para el área. 100% de documentos propiamente archivados
- 3 Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. Entrega resultados para el área. Eventos, cátedras y solicitudes atendidas
- 4 Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado. Entrega resultados para el área. Bitácora de registro
- 5 Apoyo en logística, organización de eventos y control de insumos.



Entrega resultados para el área. Eventos, cátedras y solicitudes atendidas
- 6 Solicitar y conseguir cotizaciones para tener estimado de gastos específicos. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
- 7 Apoyo con el manejo del SICOVE (solicitud de mobiliario para eventos) Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo
- 8 Llenado de formato de aprobación de invitados externos e ingreso a proceso de autorización. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo

Superior en Logística, Administración, Finanzas, Marketing. o Comunicación, Comunicación organizacional, Relaciones públicas, Mercadotecnia, Publicidad.

Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años

Indispensable - Atención al cliente - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área

Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)

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📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ESCUELA DE COMUNICACION (Heroica Puebla de Zaragoza)
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