Descripción del puesto

Recursos Humanos y People Operations

• Coordinar procesos de reclutamiento y selección junto con líderes de área.

• Gestionar procesos de onboarding para nuevos colaboradores.

• Dar seguimiento a incidencias de nómina.

• Revisar y validar timesheets de colaboradores.

• Administrar vacaciones, ausencias y permisos conforme a políticas internas.

• Mantener actualizada la documentación y expedientes del personal.

Cultura Organizacional

• Diseñar y coordinar eventos corporativos, celebraciones y actividades de integración.

• Organizar programas de reconocimiento para colaboradores.

• Gestionar la compra y logística de regalos corporativos para empleados y clientes.

Office Management

• Gestión de instalaciones y proveedores — Supervisar el mantenimiento de las oficinas, coordinar con proveedores de servicios (limpieza, seguridad, papelería) y gestionar contratos operativos.

• Soporte administrativo al equipo - Apoyar con logística de reuniones, viajes corporativos, reservaciones y trámites internos para garantizar la operación diaria del equipo.





Control de inventario y compras - Administrar el stock de insumos de oficina, gestionar solicitudes de compra y mantener el presupuesto operativo bajo control.

Perfil Adecuado

• Formación universitaria en Psicología, Administración, Relaciones Laborales o similar, y manejo fluido de herramientas digitales (paquete Office, hojas de cálculo, sistemas de gestión de RR. HH.).

• Aptitudes destacadas de comunicación, organización, gestión del tiempo, confidencialidad y orientación a las personas, con capacidad para trabajar en entornos creativos y dinámicos.

• Valorable experiencia previa en empresas creativas o agencias, conocimiento básico de legislación laboral local y nivel intermedio o avanzado de inglés.

KOOL STUFF

• Plan de Salud Sofia Salud

• Wellhub

• 3 días presencial, 2 días de home office.

Rango Salarial

$18,000 MXN a $22,000 MXN libres de impuestos de acuerdo a

aptitudes y experiencia

📌 People & Office Manager (México)
🏢 Kool • Casa Creativa
📍 México