**El objetivo de Puesto**: es brindar apoyo administrativo y organizativo a los directivos de una empresa, para que puedan gestionar de manera eficaz los recursos y procesos de la organización.
**Funciones y Responsabilidades**:**Gestión de agendas**: Organizar y coordinar las citas, reuniones y viajes del director o ejecutivo.Asegurarse de que el tiempo esté bien administrado y que no se superpongan compromisos importantes.
**Atención de llamadas y correspondencia**:Filtrar llamadas y correos electrónicos, asegurándose de que las comunicaciones más urgentes sean atendidas de inmediato.
**Preparación de informes**:Redactar, revisar y organizar informes, presentaciones y documentos para las reuniones o para el uso interno de la empresa.
**Coordinación de reuniones y eventos**: Organizar reuniones de trabajo, videoconferencias y eventos corporativos, gestionando todos los detalles logísticos y administrativos.
**Control de documentación**:Gestionar archivos y documentos confidenciales de la empresa, asegurándose de que se sigan los procedimientos adecuados de archivo y acceso.
**Gestión de viajes**: Planificar itinerarios de viaje, reservar alojamiento y transporte, y manejar los presupuestos de los viajes corporativos.




**Comunicación interna y externa**:Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros empleados o clientes, asegurando una comunicación fluida y competente.
**Requisitos**:- **Herramientas de videoconferencia**:Familiaridad con plataformas como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.- **Gestión de agendas y calendario digital**: Herramientas de planificación y gestión de tiempo como Google Calendar, Outlook Calendar, o similares.
- **Redacción y diseño de presentaciones**:Capacidad para crear presentaciones profesionales en PowerPoint, Google Slides o similares.
**Formación y Experiência**:- **Formación académica**: Título universitario en administración de empresas, secretariado.
- **Empatía y habilidades interpersonales**:Establecer relaciones positivas con colegas, clientes y otros socios comerciales.
- **Actitud profesional**: Siempre mantener una conducta profesional y positiva, incluso en situaciones de presión.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $12,****** - $14,****** al mesPago complementario:- Bono de asistencia- Bono de puntualidadTipo de jornada:- Lunes a viernesLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección (Xico)
🏢 Enriquez Servicios Obras y Suministros S.A de
📍 Xico