Analista Administrativo Financiero – SAP |¡Únete a nuestro equipo!
Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Administrativo Financiero para brindar soporte a las operaciones administrativas y financieras del área de Infrastructure & Operations (I&O;) Brasil.Buscamos un cualificado organizado, analítico y orientado a resultados, con experiencia en procesos administrativos, financieros y manejo de SAP.RequisitosFormaciónProfesional universitario.ExperienciaExperiencia previa en áreas administrativas y/o financieras.Experiencia en procesamiento y control de facturas.Manejo de órdenes de compra (PO).
Experiencia en SAP.Conocimientos en gestión de proveedores.Experiencia en procesos de cierre financiero será un valor agregado.CompetenciasExcelente comunicación.Trabajo en equipo.Orientación a resultados.Capacidad analítica.Atención al detalle.Organización y gestión de prioridades.Manejo de Excel (hojas de cálculo).
Principales responsabilidadesProcesamiento de facturas de telecomunicacionesGestionar facturas de telefonía móvil, fija y enlaces para las operaciones BR10, BR16, BR51 y Pepsicola.Descargar facturas desde los portales de los proveedores.Consolidar la documentación requerida de facturación.Registrar la información en los controles de pago.Validar datos fiscales,
CNPJ y pedidos asociados.Analizar diferencias de facturación respecto a meses anteriores.Gestionar reclamaciones cuando existan inconsistencias.Revisar y actualizar órdenes de compra (PO).
Crear órdenes de compra para períodos futuros.Coordinar la aprobación de POs.Crear órdenes cronológicas (OC).
Realizar seguimiento hasta la validación y liberación del pago.Gestionar rechazos en OnBase y realizar las correcciones correspondientes.Gestión administrativaAtender solicitudes de diferentes áreas relacionadas con procesos administrativos.Brindar soporte a proveedores sobre el estado de pagos.Responder consultas internas relacionadas con Centros de Costos (CeCo) y PEP.Gestión de comprasCrear pedidos de compra en SAP para materiales, servicios y fletes.Dar soporte a las operaciones de Amacoco, PDB y Pepsicola.Cierre financiero mensualElaborar informes de provisiones y reclasificaciones.Analizar desviaciones presupuestales.Participar en reuniones con IT Finance.Validar provisiones y reclasificaciones de acuerdo con la información financiera.Administración de proveedoresRegistrar nuevos proveedores.Realizar mantenimiento y actualización de información de proveedores.Administración de materiales SAPCrear y mantener registros de materiales.Gestionar solicitudes de registro "Reg Info".
Distribución de gastosDistribuir los gastos de telefonía a los centros de costos correspondientes.Validar la distribución con base en inventarios y facturación mensual.Contrato por prestacion de serviciosSalario abierto segun experienciaRemoto