**Vacante para la empresa Reclutamiento talentos en San Pedro Garza García, Nuevo León**:**BuscamosAdministradora Ejecutiva / Asistente del Director General****Ofrecemos $30,****** mensuales con un horario de 9:00 am a 7:00pm (con dos horas de comida)**- **Objetivo del Puesto**:Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de contratos, pagos, compras y logística interna, así como asistenciadirecta al Director General.Su rol será clave para asegurar el buen funcionamiento de la oficina, el cumplimiento financiero conproveedores y socios, y el control documental y financiero de los proyectos.
**Responsabilidades**:**Gestión Administrativa y Financiera**:- Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de contratos para proveedores, gestores, ingenierías y serviciosdiversos.
- Preparar y coordinar las solicitudes de pagos con base en contratos, avances de obra y necesidades operativas.
- Supervisar y ejecutar el pago de gastos operativos de la oficina, como renta, servicios, papelería, mantenimiento, entre otros.
- Llevar un control detallado de los gastos de cada uno de los proyectos, en función de las solicitudes depago realizadas.
**Gestión Documental y Control de Proveedores**:- Llevar un inventario actualizado de toda la documentación de los proveedores, incluyendo:ContratosActas constitutivasComprobantes fiscales (RFC, Cédula, Opinión positiva del SAT)Datos bancarios- Realizar la actualización periódica de la información de proveedores y contratistas.
- Dar seguimiento a la vigencia de los contratos de prestación de servicios y obra, y programar renovaciones con anticipación.
**Compras e Insumos de Oficina**:- Gestionar la compra de insumos necesarios para la operación interna de la empresa.
- Cotizar, comparar y seleccionar proveedores de insumos,



asegurando calidad y costo adecuado.
- Controlar el inventario básico de suministros de oficina.
- ** Apoyo Directo al Director General**:- Brindar asistencia administrativa y logística al Director General (agenda, viajes, reuniones, comunicaciones).
- Apoyar en la preparación y coordinación de reuniones internas y externas.
- Llevar control de pendientes y seguimiento de instrucciones directas del Director General.
**Comunicación y Coordinación Interna**:- Coordinarse con otras áreas de la empresa (operaciones, legal, dirección de proyectos) para mantener un flujo eficiente de información.
- Asegurar que las comunicaciones con socios, proveedores e inversionistas seanprofesionales y oportunas.
- **Requisitos**:- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, o afín.
- Mínimo 3 años de experiência en funciones administrativas, coordinación de pagos, compras y atención a directivos.
- Experiência comprobada en seguimiento de pagos a proveedores, control de gastos por proyecto y manejodocumental.
- Excelente habilidad de redacción y comunicación profesional por correo electrónico.
- Dominio de herramientas de oficina: Excel, Word, Adobe, correo electrónico, plataformas de gestión (ej. Monday).
- Proactiva, organizada, con atención a los detalles y destacado manejo del tiempo.
- Discreción y confiabilidad en el manejo de información confidencial.
- Capacidad de trabajar de forma autónoma y con alto sentido de responsabilidad.
**Nível de educación deseada**:Superior - trunco**Nível de experiência deseada**:Nível Experto**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Bienes Raíces Comerciales**Habilidades**:- Proactivo- Responsable- Liderazgo- Honestidad

📌 Asistente De Dirección (San Pedro Garza García)
🏢 Reclutamiento talentos
📍 San Pedro Garza García