**Vacante para la empresa KRCONSULTORES en Chapalita - Guadalajara, Jalisco**:**Objetivo del Puesto**:Brindar apoyo administrativo integral en la operación del edificio corporativo, asegurando el correcto control de rentas, mantenimiento, servicios generales y procesos administrativos internos.Asimismo, participar en la gestiónes deadministración de personal para garantizar el cumplimiento de algunos procesos de RH generales**Funciones Principales****1.Administración del edificio corporativo**:- Coordinar y dar seguimiento a los contratos de arrendamiento de oficinas (renovaciones, vencimientos, incrementos, depósitos, etc.).
- Emitir facturas y realizar control de cobros de rentas, mantenimiento y servicios adicionales.
- Supervisar servicios generales: limpieza, mantenimiento, seguridad, jardinería y suministros.
- Gestionar incidencias o reportes de los arrendatarios y dar seguimiento a su resolución.
- Controlar presupuestos de gastos operativos del edificio y elaborar reportes mensuales.
**2.Apoyo en procesos contables y financieros**:- Control y registro de gastos, pagos a proveedores y conciliaciones básicas.
- Revisión y archivo de facturas conforme a políticas fiscales.
- Apoyo en la preparación de información para contabilidad y auditorías.
**3.Administración de nómina y recursos humanos**:- Recolección y validación de incidencias (asistencias, retardos, incapacidades, vacaciones, etc.).
- Envío de información al área contable o despacho para el cálculo de nómina.




- Control de expedientes de personal y actualización de documentación.
- Apoyo en altas, bajas y modificaciones ante el IMSS (si aplica).
- Elaboración de contratos, cartas laborales y demás documentación administrativa de personal.
**4.Control administrativo y documentación**:- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del edificio y de la empresa.
- Elaborar reportes administrativos, cuadros comparativos y minutas de seguimiento.
- Atención telefónica y gestión de correspondencia interna y externa.
**Requisitos****Escolaridad**:- Licenciatura en Administración, Contaduría, Negocios o afín (tituladoo pasante o trunca).
**Experiência**:- Mínimo 2 años en áreas administrativas- Deseable experiência en administración de inmuebles o servicios de nómina.
**Competencias**:- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva y servicio al cliente.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
**Condiciones del Puesto**:- **Horario**: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs (presencial).
- **Sueldo**: $15,000 menos impuestos + prestaciones de ley- **Zona de trabajo: Colonia Chapalita a 2 cuadras de Lazaro Cardenas y Av Lopez Mateos****Nível de educación deseada**:Superior - trunco**Nível de experiência deseada**:Nível Medio**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Consultoría, asesoría y servicios empresariales

📌 Asistente Administrativa (Guadalajara)
🏢 KRCONSULTORES
📍 Guadalajara