**Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán**:**Vacante: Executive Assistant**:** Remoto | Jornada completa****Responsabilidades clave**:**1.**Soporte Ejecutivo & Gestión de Calendario (60%)**:- Administrar un calendario complejo y en constante cambio.
- Coordinar viajes internacionales con precisión.
- Filtrar comunicaciones entrantes y priorizar lo esencial.
- Redactar correspondencia y preparar materiales ejecutivos.
**2.**Ejecución de Proyectos & Pensamiento Sistémico (15%)**:- Liderar proyectos especiales de negocio y personales.
- Crear flujos de trabajo eficientes usando herramientas digitales.
- Identificar oportunidades para optimizar el tiempo del ejecutivo.
**3.**Apoyo Estratégico & Apalancamiento Ejecutivo (15%)**:- Apoyar reuniones clave (juntas directivas, inversionistas, keynotes).
- Dar seguimiento a tareas y entregables estratégicos.
- Traducir ideas en planes estructurados y accionables.




**4.**Operaciones Administrativas (10%)**:- Gestionar sistemas de oficina y archivos digitales.
- Apoyar procesos de RRHH y finanzas (gastos, onboarding).
- Coordinar eventos, reuniones y offsites.
**Requisitos**:- 2 a 5 años de experiência en roles similares (asistencia ejecutiva, operaciones, chief of staff).
- Dominio de herramientas modernas: Google Workspace, HubSpot, Slack, etc.- Excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y discreción.
- Capacidad para manejar ambigüedad y múltiples prioridades con elegancia.
- ** Deseable**: experiência en startups, venture capital, medios o entornos de alto ritmo.
**Nível de educación deseada**:Superior - trunco**Nível de experiência deseada**:Nível Medio**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Consultoría, asesoría y servicios empresariales

📌 Executive Assistant (Mérida)
🏢 BACK OFFICE DE CHIHUAHUA
📍 Mérida