**Objetivo del Puesto**Brindar atención cordial y competente a clientes, visitantes y colaboradores, así como apoyar en tareas administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la oficina.
**Funciones y Responsabilidades****Atención y recepción**:- Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores.
- Contestar llamadas telefónicas, canalizarlas o tomar recados.
- Gestionar la correspondencia (recepción, envío y distribución de documentos y paquetería).
- Controlar el acceso de personas externas a la empresa.
**Tareas administrativas**:- Redactar y archivar documentos, oficios, memorándums y correos electrónicos.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la elaboración de reportes, cotizaciones, órdenes de compra o facturas (según necesidad).
- Control de insumos de oficina y solicitud de materiales.
- Apoyar en el manejo de agenda y coordinación de reuniones.
- Realizar gestiones ante proveedores y servicios generales.
- Apoyar en actividades contables o de recursos humanos (opcional, según necesidad del área).
**Requisitos****Escolaridad**:- Bachillerato concluido o carrera técnica en administración,



secretariado, o afín (preferente licenciatura trunca o en curso).
**Experiência**:- Mínimo 1 año en recepción o actividades administrativas.
**Conocimientos**:- Manejo de conmutador telefónico.
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Redacción de documentos y correos.
- Uso de impresoras, escáner y otros equipos de oficina.
**Habilidades y Competencias**- Excelente presentación y actitud de servicio.
- Comunicación verbal y escrita clara.
- Organización y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad.
- Proactividad y disposición para aprender.
- Capacidad para trabajar bajo presión y multitareas.
**Condiciones de Trabajo**- Horario: 8:30 AM a 5:30 PM- Modalidad: Presencial- Beneficios: Prestaciones de ley y alta IMSS inmediataTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,****** - $11,****** al mesEscolaridad:- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencialFecha límite para postularse: 15/08/2025Fecha de inicio prevista: 15/08/2025

📌 Recepcionista (Yucatán)
🏢 Grupo R4
📍 Yucatán