**Vacante para la empresa IMPRIMELONA en La Paz - Puebla, Puebla**:En **IMPRIMELONA** estamos buscando un **OFFICE**Manager**para integrarse a nuestro equipo de alto rendimiento.
**Ubicación: Av. 13 Pte.
****, La Paz, ***** Heroica Puebla.
****Horario**:Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm y sabado de 9:00 a 2:00 pm**Objetivo del Puesto**:Supervisar y coordinar las operaciones diarias de la oficina para asegurar un entorno de trabajo eficiente, ordenado y productivo.El rol es clave para garantizar que todos los procesos administrativos se ejecuten de manera fluida, contribuyendo directamente al éxito operativo de la organización.
**Funciones y Responsabilidades Principales**:- **Coordinación de Operaciones**:- Organizar la agenda general, calendarizar reuniones importantes y planificar eventos internos.
- Asignar y dar seguimiento a tareas administrativas para garantizar su cumplimiento en tiempo y forma.
- **Gestión de Recursos y Proveedores**:- Administrar y controlar el inventario de suministros y equipos de oficina, realizando las compras necesarias.
- Negociar con proveedores, gestionar contratos de servicios y asegurar la calidad de los mismos.
- Manejar un presupuesto básico para gastos de oficina, llevando un control de los mismos.
- **Mantenimiento y Ambiente de Trabajo**:- Asegurar que las instalaciones de la oficina se encuentren en óptimas condiciones, coordinando con el personal de mantenimiento.
- Supervisar al personal de limpieza para garantizar un ambiente limpio, ordenado y presentable.
- Vigilar el cumplimiento de normativas básicas de salud y seguridad en el espacio de trabajo.
- Supervisar la gestión de la recepción,



asegurando un seguimiento profesional a las llamadas y visitas**Requisitos del Perfil**:- **Experiência Laboral**:- De 2 a 4 años de experiência en puestos similares como Coordinador Administrativo, Encargado de Oficina u Office Manager.
- **Formación Académica**:- Licenciatura o Carrera Técnica en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas afines.
- **Habilidades y Competencias Clave**:- **Organización y Planificación**:Capacidad excepcional para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir con plazos.Alta atención al detalle.
- ** Comunicación Efectiva**:Habilidad para interactuar de manera clara y profesional con todos los níveles de la organización, así como con proveedores externos.Capacidad de escucha activa.
- ** Resolución de Problemas**:Proactividad para identificar y solucionar problemas operativos de manera eficiente, anticipando posibles conflictos.
- ** Liderazgo y Colaboración**:Fuerte habilidad para trabajar en equipo, ser adaptable y adaptarse a los cambios.
- ** Conocimientos Administrativos**: Sólido manejo de herramientas de ofimática (Microsoft Office / Google Workspace) y software de gestión.Experiência en el manejo de documentación y conocimientos básicos de presupuestos.
**¿Te interesa?
**Postúlate por este medio o, para agilizar tu proceso,**envía tu CV y portafolio/book actualizado por WhatsApp al 22-CERO TRES-********.
****¡Únete a un equipo que está marcando la diferencia!
****Nível de educación deseada**:Superior - titulado**Nível de experiência deseada**:Nível Medio**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Publicidad**Habilidades**:- organizacion- atencion al cliente- cuidado al detalle

📌 Office Manager (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 ImprimeLona
📍 Heroica Puebla de Zaragoza