Perfil de Puesto: Coordinador/a / Responsable de Administración1) Objetivo del puesto
Planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos y actividades administrativas de la organización para asegurar el cumplimiento de objetivos, la eficiencia operativa, el control financiero y la correcta coordinación interna, contribuyendo al crecimiento y sostenibilidad de la empresa.
Administración
2) Principales responsabilidades
- Gestionar y coordinar **personal administrativo** (contratación, capacitación, desarrollo y seguimiento).
Administración
- Realizar la **planificación financiera** y apoyar el control de presupuesto y recursos.
Administración
- Supervisar **procesos operativos** y asegurar su ejecución eficiente.
Administración
- Coordinar **departamentos** para asegurar flujo de información y cumplimiento de actividades.
Administración
- Mantener **registros, documentación y control administrativo** (archivo, contratos, políticas, etc.).
Administración
- Asegurar el **cumplimiento de políticas y procedimientos** internos; proponer mejoras.
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- Dar seguimiento a **transacciones financieras y contables** (revisión, control, reportes, coordinación con contabilidad).
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- Gestionar relación con **proveedores y socios comerciales** (altas, negociación, seguimiento).
Administración
- Participar en **decisiones estratégicas** y brindar soporte a la alta dirección con información y análisis.
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3) Entregables esperados
- Presupuesto anual/mensual y control de desviaciones.
- Reportes administrativos/financieros para dirección.
- Indicadores de operación (tiempos, costos, cumplimiento).




- Expedientes y documentación completos y auditables.
- Procesos estandarizados y actualizados (procedimientos/políticas).
4) Requisitos recomendados (ajustables)
**Formación**: Administración, Contaduría, Finanzas, Gestión Empresarial o afín.
**Experiência**: 2-5 años en administración (ideal: control presupuestal, coordinación de procesos, trato con proveedores, apoyo a RH).
**Conocimientos técnicos**:
- Presupuestos, control de gastos, nociones contables.
- Elaboración de reportes y manejo de documentación.
- Procesos administrativos y coordinación interáreas.
- Excel / Google Sheets (nível intermedio-avanzado).
5) Competencias principal
- Organización y priorización.
- Pensamiento analítico y orientación a resultados.
- Comunicación clara y coordinación con múltiples áreas.
- Integridad y confidencialidad.
- Mejora continua y enfoque en procesos.
- Negociación y manejo de proveedores.
6) Indicadores (KPIs) sugeridos
- Cumplimiento de presupuesto (desviación vs. plan).
- Oportunidad y exactitud de reportes (fechas y errores).
- Cumplimiento de políticas/procedimientos (hallazgos/correcciones).
- Tiempo de respuesta a requerimientos internos.
- Ahorros/optimización por negociación con proveedores.
- Nível de cumplimiento documental (expedientes completos, auditoría).
7) Relación jerárquica
- **Reporta a**: Dirección / Gerencia General / Administración y Finanzas (según estructura).
- **Coordina con**: Contabilidad, Operaciones, Recursos Humanos, Compras, Ventas (según aplique).
Pay: $18,****** - $24,****** per month
Work Location: Hybrid remote in *****, La Haciendita, Jal.

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🏢 SI ingenieria
📍 Chihuahua