14 ago
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Grupo Nem-x
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Ciudad de México
14 ago
Grupo Nem-x
Ciudad de México
**EXPERIENCIA MINIMA DE UN AÑO**
¢ Manejo de agendas de directores.
¢ Realizar recordatorios previos a las juntas a directores.
¢ Recepción de visitantes a la oficina.
¢ Atención dentro de la oficina a directores, sucesores y visitantes.
¢ Comunicar llegada de visitantes con quienes tengan cita.
¢ Revisar y contestar correos y teléfonos.
¢ Comunicar las llamadas de los Directivos.
¢ Realizar y confirmar citas de los directivos y su familia directa.
¢ Organizar y Coordinar los eventos del Grupo.
¢ Realizar reservaciones viajes a directivos y familia directa.
¢ Apoyo en gestión para aclaraciones de cuentas.
¢ Coordinar el uso de la sala de juntas.
¢ Requisición y control de insumos de oficina y servicio para directores.
¢ Requisición y Control de Papelería para oficina corporativa.
¢ Control y archivo de pólizas de seguro de gastos médicos mayores, autos y responsabilidad civil.
¢ Coordinar con los responsables el óptimo funcionamiento de las condiciones de oficina corporativa de los Directivos: sistemas, mantenimiento, equipos, limpieza, etc.
¢ Actualización de documentos personales de Directivos para registro en archivo.
¢ Entrega de tarjetas de combustible y Tag.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato fijo
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 18/11/2024
📌 Asistente de Dirección (Ciudad de México)
🏢 Grupo Nem-x
📍 Ciudad de México