_**Sobre el empleo**_
- Categoría: Administrativo
- Subcategoría: Seguridad/Recepción
- Detalles
- Contratación: Tiempo indeterminado
- Horario: Tiempo completo
- Espacio de trabajo: Presencial
- **Beneficios**_
- Prestaciones de la ley
- **Descripción**_
**Acerca de la empresa**
SAIPEM es una empresa líder en el sector de Petróleo y Gas en México, con más de 10 años de experiência en el mercado.
Valoramos la innovación, la calidad y el compromiso con nuestros clientes y empleados. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, oportunidades de crecimiento profesional y un excelente paquete de beneficios para nuestros empleados.
Ubicación: Reforma, Ciudad de México.
- **Conocimientos Técnicos**:_
- Educación Superior (no excluyente);
- Dominio Intermedio - Avanzado del idioma Inglés (excluyente);
- Dominio avanzado de equipos y programas ofimáticos: Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Power BI, Visio, etc (excluyente);
- Experiência laboral en cargos similares: 4 años como mínimo (excluyente).
- Experiência en el monitoreo de Sistemas de Videovigilancia (CCTV) y Sistemas de Rastreo Satelital (GPS) (no excluyente);
- Conocimiento en gestión de Sistemas Electrónico de Control de Acceso (no excluyente);
- Comunicación efectiva;
- **Habilidades**:_
- Multitarea;
- Organización;
- Inteligencia emocional;
- Relaciones interpersonales;
- Resolución de problemas y manejo de conflictos;
- Orientación al logro;
- Iniciativa y proactividad;
- Discreción.
- **Funciones de la Recepcionista de Seguridad**_
- Recibir las llamadas de la central telefónica, brindar la información adecuada y/o derivarla al departamento/persona que correspondiente;
- Recibir a las visitas en su ingreso a las oficinas de la empresa y orientarlos en sus consultas;




- Solicitar los documentos de identificación a las visitas que ingresen a las oficinas de la empresa;
- Recibir documentos, valijas, correspondencias del personal que labora en la empresa e informar a quien corresponda para su retiro;
- Mantener un control y registro de la correspondencia recibida y entregada;
- Administrar las reservaciones de las diferentes salas de reuniones de la compañía;
- Cumplir y hacer cumplir los procedimientos de Control de Acceso de la empresa;
- Brindar todo el apoyo administrativo al representante de la Función de Seguridad de la empresa en las diferentes tareas y/o actividades relacionadas con la Gestión de la Seguridad de la compañía, asegurando que las leyes y la normativa de la empresa sea aplicada en todo momento;
- Gestionar el sistema documentario de la Función de Seguridad de la empresa;
- Realizar auditoría a la base de datos de control de acceso del personal activo propio y contratista, y coordinar que se realicen las actualizaciones correspondientes;
- Garantizar el buen funcionamiento de los equipos de comunicación (radio/teléfono) asignados al servicio de la empresa;
- Recibir las llamadas de emergencia y coordinar el soporte necesario con el representante de la Función de Seguridad de la empresa;
- Monitorear al personal expatriado, internacional o local, en sus traslados bajo responsabilidad de la empresa;
- Monitorear el correcto llenado del Si.Da.C.



e informar a las áreas correspondientes cualquier posibilidad de mejora identificada;
- Elaborar y mantener actualizada la base de datos de los Organismos de Seguridad del Estado de las áreas de interés de la empresa.
- Garantizar la confidencialidad de la información del personal y de las actividades realizadas;
- Llevar un registro diario de todas las entradas y salidas de personal, materiales y equipos, registrando los movimientos en los formatos previstos para tales fines;
- Velar por el fiel cumplimiento de las Políticas, Normas, Procedimientos, Instrucciones de Trabajo y Planes de la empresa;
- Monitorear constantemente y emitir reportes diarios de los vehículos propios y/o alquilados, a través del sistema de de ratsreo satelital (GPS).
- Monitorear la Seguridad de las personas y bienes de la empresa través del Sistema Integrado de Seguridad (Control de Acceso, Videovigilancia, Rastreo Satelital, etc).
- Informar al representante de la Función de Seguridad de la empresa de cualquier novedad;
- Monitorear constantemente a través de los diferentes medios de comunicación, la situación de orden y seguridad pública, y comunicar oportunamente al representante de la Función de Seguridad de la empresa cualquier situación que pueda impactar las operaciones de la compañía dentro del área de interés;
- Informar de inmediato al representante de la Función de Seguridad de la empresa cualquier hecho que ocurra o pueda ocurrir, y que pudiera incrementar los riesgos del personal de la compañía;
- Brindar apoyo a la Función de HSE de la empresa formando parte de la Brigada de Emergencia de la Head Office; y
- Otras que, en ejercicio de estas funciones, sean designadas por el representante de la Función de Seguridad d

📌 Recepcionista de Seguridad (México)
🏢 Saipem
📍 México