PERFIL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y RECURSOS HUMANOS
Se encarga de asegurar el buen funcionamiento de la oficina realizando labores tales como archivar,
planificar y coordinar las actividades generales. Apoyar en las tareas relacionadas con Recursos
Humanos.
**Responsabilidades**:
- Brindar apoyo en las actividades de la administración y resolver cualquier problema o
requerimiento administrativo.
- Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
- Solicitar nuevos suministros de oficina, reemplazando materiales y equipos cuando sea
necesario y llevar el registro de la entrega de consumibles.
- Realizar reportes de gastos, cuentas por pagar, proveedores, compras de papelería e insumos de
oficina, limpieza y las que se le asignen.
- Mantener registros de empleados (copias impresas y electrónicas) y actualizar expedientes con sus
respectivos contratos.
- Actualizar bases de datos de RR. HH. (p. ej., nuevos empleados, separaciones, vacaciones y bajas
por enfermedad).
- Colaborar en la preparación de nóminas proporcionando datos relevantes, como ausencias, primas
y bajas de todo el personal de la empresa.
- Procesar solicitudes de empleados y ofrecer información relevante.
- Coordinar proyectos de RR. HH., reuniones y cursos de inducción al personal de reciente ingreso.
- Preparar informes y presentaciones para comunicaciones internas como memorándums y
constancias laborales y de recomendación a los colaboradores.
- Proporcionar orientación para nuevos empleados compartiendo paquetes de incorporación y
explicando las políticas y filosofía de la empresa.
- Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y
otros documentos administrativos.
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales,



incluyendo correos electrónicos,
recibos, reportes y otros documentos administrativos.
- Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
- Tener disposición para aprender otras tareas y proporcionar apoyo en actividades administrativas
varias.
- Proponer y dar seguimiento a indicadores de desempeño (Kpi´s) para evaluación del personal.
**Requisitos**:
- Experiência laboral demostrable como auxiliar administrativo y de RR. HH. Mínima de 2 años
- Indispensable experiência práctica con software especialmente Office (Word, Excel y Power Point).
- Conocimiento de la Ley Federal de Trabajo y la Ley del IMSS.
- Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.
- Aptitudes para el trabajo en equipo.
- Escolaridad: Bachillerato, carrera terminada o trunca en administración de empresas.
- Edad: entre 25 y 35 años
- Sexo indistinto.
- Estado Civil: indistinto
Habilidades:
- Poseer un discurso claro.
- Manejar las llamadas de manera respetuosa, elocuente y eficaz.
- Excelentes habilidades de comunicación y ortografía, vocación de servicio, orientación al
cliente y proactividad: Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral, con
terceros, clientes y otros colaboradores.
- Ser capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo multidisciplinario.
- Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente: Ser detallista,



capaz de priorizar
tareas.
- Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno
dinámico y activo.
- Asegurar que los seguimientos se lleven a cabo de manera profesional y eficaz.
- Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos:
- Leer e interpretar información efectivamente.
- Capacidades administrativas: Procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de
datos.
- Tener excelente ortografía y habilidad de redacción.
- Saber utilizar y manejar equipos de oficina (computadoras, fotocopiadoras, impresoras).
- Honesto, discreto y con altos níveles de integridad: Ser capaz de manejar información
confidencial y sensible.
- Motivado, decidido, responsable y capaz de adaptarse a diferentes situaciones.
- Inventivo e ingenioso, con conocimientos generales de procedimientos, procesos.
- Tener buena presencia.
- Saber manejar, con licencia vigente (indispensable).
Lugar de trabajo: Atizapán de Zaragoza, Edo. de Mex.
Sueldo bruto de: $12,000.00 a $14,000.00 mensuales; pago quincenal.
Prestaciones de Ley
Horario: de lunes a jueves de 8:00 a 17:30 hrs., viernes de 8:00 a 14:00 hrs., PERFIL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y RECURSOS HUMANOS
Se encarga de asegurar el buen funcionamiento de la oficina realizando labores tales como archivar,
planificar y coordinar las actividades generales. Apoyar en las tareas relacionadas con Recursos
Humanos.
**Responsabilidades**:
- Brindar apoyo en las actividades de la administración y resolver cualquier problema o
requerimiento administrativo.
- Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
- Solicitar nuevos suministros de oficina, reemplazando materia

📌 Auxiliar Administrativo y Recursos Humanos (México)
🏢 Norton y Asociados
📍 México