Recepcionista/Auxiliar administrativo
Realizar las actividades administrativas de archivo, apoyo al departamento de finanzas, control y elaboración de documentos, facturas correspondientes, atender llamadas para la atención al cliente, manejo de caja chica generando archivos en Excel con una entrega a Contadores e incorporarlos en la cuenta contable, así como elaborar órdenes de compra de entradas y salidas. Llevar un control de vales de gasolina, facturas de caseta de cobro de los chóferes y personal autorizado.
Funciones:
1) Atender todas las llamadas de la empresa.
2) Hacer un reporte semanal del servicio de comedor, control de pedidos y cambios de comidas.
3) Manejar caja chica: Generar archivos en Excel para entregar a contabilidad y analizar e incorporar la cuenta contable.
4) Solicitar la compra de papelería y artículos de limpieza de manera mensual.
5) Solicitar a los chóferes y/o vendedores las facturas de casetas de cobro.
6) Aplicar pagos a proveedores en el sistema ASPEL-BANCOS-EPICOR.
7)



Otorgar vales de gasolina a chóferes y a personal autorizado. Entregar el reporte mensual a contabilidad sobre esto.
8) Archivar y controlar los documentos contables, pólizas de ingresos y egresos. Entregar cierres mensuales.
9) Control de viáticos para vendedores.
10) Realización de las cartas porte de viajes foráneos.
**Requisitos**:
Educación : Licenciatura en administración o a fin, mínimo preparatoria.
Experiência. 1 año en puesto o similar.
Conocimientos: Paquetería Office, atención a clientes, manejo de caja chica, administración de viáticos, registros contables.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos
Pago complementario:
- Bono anual
Tipo de jornada:
- Diurno
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Ciudad Aurora)
🏢 Vessel Solutions
📍 Ciudad Aurora