**Puesto: Asistente Administrativo**
**Reporta a**:Administrador(a)
**Subordinados**: Personal de limpieza, mantenimiento y practicantes
**Funciones**:
El Asistente Administrativo garantiza el correcto funcionamiento de la oficina, coordinando tareas administrativas, operativas y comerciales.
- **Apoyo en la supervisión y coordinación del personal de limpieza, mantenimiento y practicantes.**:
- **Gestión de renta de espacios**: Promoción, seguimiento con clientes y cierre de acuerdos (con oportunidad de comisión).
- **Seguimiento al pago de rentas**:Recordatorio de pagos, contacto con clientes y envío de facturas correspondientes.
- **Control de accesos**: Registro de entradas y salidas de personal, visitantes e inquilinos.
- **Atención en recepción, gestión de llamadas y apertura de puertas.**:
- **Administración de documentos**: Archivo físico y digital, actualización de bases de datos y control de información administrativa.
- **Coordinación de citas y reuniones**: Reservas de salas, asistencia en reuniones y elaboración de actas.
- **Gestión de proveedores y mantenimiento**:Pedidos de material, citas con proveedores y seguimiento a reparaciones en sistema Mag.
- **Supervisión de cumplimiento del reglamento interno.**:
- **Gestión de inventarios**:



Control y abastecimiento de insumos de oficina, cafetería y mantenimiento.
- **Coordinación de mensajería y correspondencia**: Recepción, distribución y seguimiento de documentos.
- **Apoyo en eventos y difusión en redes sociales y vía telefónica.**:
- **Seguimiento a clientes y resolución de dudas.**:
- **Contacto con empresas y escuelas para convenios.**
**Requisitos**:
- Carrera administrativa o afín (trunca o terminada).
- 1 año de experiência en un puesto similar.
- Manejo de Microsoft Office, conmutador y gestión documental.
- Conocimiento en redes sociales y mercadotecnia.
- Experiência en atención al cliente, seguimiento de pagos y cobranza.
- Habilidad comercial para promoción de espacios y negociación.
**Competencias**:
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y comunicación efectiva.
- Capacidad de supervisión y trabajo en equipo.
- Orientación a resultados y habilidades de negociación.
**Ofrecemos**:
- **Horario**: Lunes a Viernes, 08:00 am - 17:00 pm.
- **Sueldo**: 8,475.52 base
- **Comisiones por renta de espacios.**:
- **Capacitación, crecimiento y sobresaliente ambiente laboral.**
Pay: From $8,475.52 per month
Work Location: In person

📌 Asistente Administrativo (México)
🏢 C&C Nearshoring
📍 México