Hotel boutique, Casa Salles es un retiro de destino de lujo dentro de terrenos escénicos adyacentes a nuestra destilería El Tequileño en el mágico pueblo de Tequila
Solicita: encargado de Administración
Objetivo del trabajo
Responsable de las funciones administrativas y financieras del hotel para garantizar una experiência operativa excepcional para todos los departamentos del hotel, gestión eficiente de los recursos y cumplimiento de los estándares de calidad y regulaciones de la industria.
El Administrador reporta a:
Gerente General del Hotel: Trabaja bajo su dirección, asegurando la gestión eficiente de las operaciones administrativas y financieras.
Indirectamente al Director Financiero (CFO): La supervisión puede caer bajo la división financiera u operativa de la empresa matriz.
Responsabilidades principal:
- Administrar y controlar el presupuesto del hotel junto con el Gerente General y el CFO.
- Junto con el equipo de contabilidad, asegurar el cumplimiento de las obligaciones
fiscales.
- Verificación de órdenes de compra y facturación precisa.
- Utilizar el sistema ERP ODOO para validar pedidos y facturar en tiempo real. Y
seguimiento de pagos.
- Implementar un proceso detallado de revisión de facturas, comparando cada factura
con las órdenes de compra y contratos.
- Negociación con proveedores:



Asegurar condiciones favorables y prevenir
sobrecargos o errores de pedido.
- Control de pagos y presupuesto: Asegurar que los pagos se alineen con el flujo de caja
y los presupuestos asignados.
- Realizar conciliación diaria de efectivo de cada departamento interno.
- Administración de caja chica.
- Verificar Auditorías Diarias: Asegurarse de que todas las auditorías diarias se
completen de manera precisa y oportuna.
- Conciliar Depósitos: Verificar los depósitos realizados tanto en la recepción como en el
restaurante para asegurar su exactitud.
- Seguimiento de Pagos de Eventos: Rastrear eventos cerrados para confirmar que se
hayan pagado los depósitos, y asegurar que todas las facturas y contratos
relacionados se procesen y a tiempo.
- Controles de conteo de inventario para el restaurante, bar, recepción y sala de
degustación
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Diurno
- Horas extra
- Incluye días feriados
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
- Turno mixto
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 15/03/2025

📌 Encargado Administrativo (Tequila)
🏢 Hotel Boutique Casa Salles
📍 Tequila