**Overview**
At the heart of QIAGEN’s business is a vision to make improvements in life possible.
We are on an exciting mission to make a real difference in science and healthcare. We are still the entrepreneurial company we started out as and have today achieved a size where we can bring our full power to many initiatives and to our presence across the globe.
Our most valuable asset are our employees - around 6000 in over 35 locations around the world. Our ambition is to ensure we have outstanding and passionate people working in the best teams and we are constantly looking for new talent to join us.
There are few players who have shaped the world of modern science and healthcare as much as QIAGEN, and we have only just started.
If you are looking to advance your career, are seeking new challenges and opportunities, enjoy working in dynamic, international and diverse teams and want to make a real impact on people’s lives, then QIAGEN is where you need to be.
Join us. At QIAGEN, you make a difference every day.
**Position Description**
Buscamos una Recepcionista / Administrativa organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de gestionar la recepción y brindar apoyo en tareas administrativas y de RR.HH., garantizando un ambiente profesional y una operación eficiente en la oficina.
- Mantener una excelente Administración y organización de la estación de trabajo Recepción
- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente.
- Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
- Manejo de correspondencia y documentos.
- Administración de la reservación de salas de juntas




- Administración del sistema de mensajería
- Controlar insumos de la oficina (papelería, despensa, botiquín, COVID)
- Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal
- Asumir otras actividades administrativas que se le asignen (preparativos de viajes, eventos, gastos de área, emisión de facturas, reservación de hotel y transporte)
- Contacto principal con la administración de la Torre Aleph
- Mantener contacto con proveedores para dar mantenimiento a la oficina
- Mantener los convenios de hoteles actualizados.
- Supervisión del área de mantenimiento
- Implementación del Plan de protección civil
- Implementación del Manual de Salud e Higiene
- Gestor del sistema de accesos de la oficina
- Control de alarma interna de la oficina
- Control de gastos de oficina
- Control de Activos de oficina
- Control de flotilla de autos de la compañía
- Control de asistencias y puntualidad de los colaboradores
- Gestión de Documentos
- Cuidar y Mantener el orden de las oficinas
- Realizar pedidos de suministros e investigar nuevos acuerdos con proveedores
- Apoyo en eventos internos
**Position Requirements**
- Deseable formación en Administración, Recursos Humanos o afines (puede ser recién egresado) o experiência previa en recepción,



administración o HR
- Conocimientos en herramientas de oficina (Microsoft Office, CANVAS).
- Conocimiento de herramientas de comunicación: ZOOM, Teams, Meets, etc.
- Ingles Intermedio
- Destacado presentación
**Personal Requirements**
- Habilidades para coordinar grupos pequeños (50 personas)
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Experiência práctica con equipos de oficina (por ejemplo, videconference, alarmas ADT, multifuncional)
- Excelentes habilidades de comunicación y trato con el público.
- Capacidad de manejo de múltiples tareas y solución de problemas.
- Excelentes habilidades organizativas
- Habilidades multitarea y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas.
- Actitud de servicio al cliente
**What we offer**
At the heart of QIAGEN are our people who drive our success. We act with passion, always challenging the status quo to drive innovation and continuous improvement. We inspire with our leadership and make an impact with our actions. We create a collaborative, safe and engaging workplace which forms the basis for high performing individuals and teams. We drive accountability and entrepreneurial decision-making and want you to excel your growth and shape the future of QIAGEN.
QIAGEN is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, or disability.
Job Reference: LATAM00154

📌 Receptionist (Mexico City) (Ciudad de México)
🏢 QIAGEN
📍 Ciudad de México