**MISIÓN DEL PUESTO**:
El Responsable Administrativo, es responsable de vigilar y coordinar que la administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la Empresa, se ejerzan de acuerdo a la normatividad aplicable, con la finalidad de hacer más optimizado el aprovechamiento de los recursos.
**FUNCIONES**
- Formula y propone a la Dirección de Administración y Finanzas Normas, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración de la organización.
- Apoyar a la organización en todas las gestiones legales y reglamentarias. (asesorías externas fiscales, contables y/o laborales, etc).
- Organizar y supervisar la gestión administrativa de personal de la empresa, ajustándose a la normativa laboral vigente y protocolos establecidos.
- Elaborar, actualizar el Reglamento de Régimen Interno (R.R.I), el cual debe ser conocido, comprendido y aplicado por el personal.
- Tramitar y realizar la gestión administrativa en la presentación de documentos en diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos.
- Controlar y registrar por separado los gastos operativos que mantenga la empresa.
- Administrar los recursos humanos, financieros y materiales que le sean asignados para el cumplimiento de la planificación anual de la Empresa y las funciones y procesos que le son propios.
- Supervisar la gestión de tesorería, la captación de recursos financieros y el estudio de viabilidad de proyectos de inversión, siguiendo las normas y protocolos establecidos.
- Mantener actualizadas las funciones y responsabilidades de las diferentes organizaciones de la empresa, de acuerdo con los procesos operativos y administrativos en que ellas están involucradas, los que deben estar reconocidos en el Reglamento de Régimen Interno (R.R.I).




- Controlar el cumplimiento de la misión de las Divisiones y de la Administración de ellas.
- Control de Contratos en ejecución en cuanto al inicio, finalización y cobro de los trabajos realizados.
- Elaborar los informes de gestión que solicite la Gerencia y Dirección General.
- Establecer las metas de los indicadores de gestión definidos para el área, y efectuar seguimiento al cumplimiento de los mismos.
- Establecer las medidas requeridas para garantizar la protección de los recursos y activos de la empresa, evitando su uso inadecuado.
- Coordinar la ejecución de las actividades para la provisión de los servicios administrativos y logísticos que requiera la empresa para su operación.
- Controlar y autorizar la adquisición de bienes y servicios, controlar su suministro, almacenamiento, distribución y uso.
- Coordinar el manejo y actualización del inventario de los materiales, suministros y bienes utilizados por la empresa.
- Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo que le sean asignadas.
**RESPONSABILIDADES**
Algunas de las responsabilidades más importantes de un Responsable Administrativo, son las siguientes:
- Definir los planes, políticas y objetivos de la Gerencia, revisar los resultados de indicadores, cumplimiento de metas y evaluar la eficacia y oportunidad de las acciones determinadas
- Revisar que se cumplan con los principios de Administrativos y contables de aceptación general.




- Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
- Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.
- Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.
- Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área Administrativa.
- Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
- Velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de los estamentos bajo su mando, administrativos y operativos
- Promover el desarrollo de nuevas capacidades, desarrollando y actualizando el Plan de desarrollo y capacitación del Personal de la organización.
**APTITUDES DESEADAS**
- Trabajo En Equipo.
- Excelente actitud.
- Generación de reportes.
- Análisis De Información.
- Organizada(o), responsable y proactiva(o).
- Orientada(o) a resultados y capaz de trabajar por objetivos.
- Buen manejo de estrés.
- Disponibilidad de trabajar en horarios extendidos y fines de semana, en base a los requerimientos de cada Proyecto.
**OTROS REQUERIMIENTOS**
Disponibilidad de viajar
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
Tipo de jornada:
- Horas extra
- Incluye fines de semana
- Turno de 10 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál ha sido tu experiência en el proceso de reclutamiento y selección de personal? ¿Has diseñado perfiles de puesto o participado directamente en entrevistas?
- ¿Has desarrollado o coordinado planes de capacitación y carrera dentro de una empresa? ¿Podrías compartir un ejemplo de cómo estructuraste estos planes?
- ¿Tienes experiência e

📌 Responsable Administrativo (Granada)
🏢 Engineering and Design Process
📍 Granada