**Job Requirements**:
- **Educación Mínima**:Preparatoria (Bachillerato) concluida o Carrera Técnica (preferiblemente en áreas administrativas, contabilidad o afines).
- **Experiência**:Se valorará experiência previa en roles administrativos, de planificación, compras, o seguimiento de proveedores.
- **Habilidades Técnicas**:
- **Manejo de Microsoft Excel**:Dominio avanzado comprobable (mínimo 85%), incluyendo funciones, tablas dinámicas, gráficos y manejo de grandes volúmenes de datos para seguimiento y reporte.
- **Habilidades Matemáticas**:Solidez en cálculos básicos, porcentajes, presupuestos sencillos y análisis numérico.
- **Manejo de Sistemas**:Familiaridad con sistemas de gestión (ERP básico, sistemas de requisiciones o de seguimiento) es un plus.
- **Habilidades Administrativas y de Proceso**:
- Conocimiento del proceso de solicitud y seguimiento de requisiciones de compra o servicio.
- Capacidad para leer, entender y documentar alcances de trabajo (Scope of Work - SOW).
- Experiência o conocimiento básico en el manejo de cuentas (presupuestales, de proveedores o de proyectos).
- Realizar actividades básicas de seguridad corporativa y apoyar en la respuesta a emergencias.(Se proporcionará el entrenamiento necesario para las actividades de seguridad y respuesta a emergencias).
- **Habilidades Blandas**:
- Sobresaliente capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidad para el seguimiento proactivo y constante.
- Comunicación efectiva, especialmente para el contacto con proveedores.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Proactividad y capacidad para identificar necesidades de seguimiento.
**II. Responsabilidades Principales**:




- **Gestión de Datos y Reportes**:
- Crear, actualizar y mantener hojas de cálculo en Excel para la planificación, seguimiento de tareas, control de presupuesto y gestión de proveedores del área de seguridad.
- Realizar cálculos y análisis básicos de datos para apoyar la toma de decisiones.
- Generar reportes periódicos sobre el estado de las actividades, gastos y cumplimiento de proveedores utilizando datos de Excel.
- **Seguimiento y Relación con Proveedores**:
- Realizar seguimiento constante y oportuno con proveedores de servicios y equipos de seguridad para asegurar el cumplimiento de contratos, entregas y calendarios.
- Coordinar la logística de acceso o entrega de materiales/servicios por parte de los proveedores.
- Apoyar en la verificación de facturas de proveedores contra los servicios o productos recibidos.
- **Gestión de Requisiciones y Compras**:
- Elaborar y gestionar la solicitud de requisiciones de compra o servicio para el área de seguridad, asegurando que cumplan con los procedimientos internos.
- Dar seguimiento al estado de las requisiciones hasta su aprobación y ejecución.
- **Documentación y Alcances de Trabajo**:
- Colaborar en la revisión y organización de la documentación relacionada con proyectos y servicios de seguridad, incluyendo los alcances de trabajo (SOW).
- Asegurar que la documentación esté completa y actualizada.
- **Control de Cuentas**:
- Apoyar en el seguimiento y control básico de las cuentas presupuestales asignadas al área de seguridad, registrando gastos y proyectando necesidades futuras en Excel.
- **Soporte General**:
- Brindar soporte administrativo general al área de seguridad según sea necesario.

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