**Objetivo del Puesto**: El puesto de recepcionista y asistente administrativo está diseñado para brindar apoyo tanto a la recepción como a las diversas áreas administrativas de la empresa, garantizando un flujo de trabajo eficiente y organizado. Este rol incluye la atención a clientes, manejo de documentación, apoyo en recursos humanos, y la gestión de la caja chica, entre otras responsabilidades administrativas.
**Responsabilidades**:
- **Atención al Cliente**:
- Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores.
- Canalizar las llamadas telefónicas y correos electrónicos a las áreas correspondientes.
- Proveer información básica sobre los productos y servicios de la empresa.
- **Manejo de Caja Chica**:
- Gestionar el fondo de caja chica, asegurando su correcta administración y control de los gastos menores.
- Realizar registros y reportes de los egresos de caja chica.
- Solicitar reposición de la caja chica cuando sea necesario.
- **Apoyo Administrativo**:
- Elaborar y gestionar documentos en Word y Excel (informes, reportes, cartas, etc.).
- Archivar y organizar documentos y archivos físicos y digitales.
- Apoyar en la creación y manejo de bases de datos o reportes en Excel.
- Preparar correspondencia y realizar actividades relacionadas con la gestión de papelería de la oficina.
- **Apoyo en Recursos Humanos**:
- Colaborar en la administración de los registros de los empleados (archivar contratos, bajas, altas, entre otros).
- Asistir en la programación y organización de entrevistas de selección de personal.
- Apoyar en la logística de capacitación o eventos internos de la empresa.




- **Apoyo a Otras Áreas**:
- Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos según se requiera.
- Realizar tareas adicionales de acuerdo con las necesidades del equipo, como coordinar reuniones o realizar compras de oficina.
- **Manejo de la Papelería**:
- Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
- Organizar y clasificar la papelería necesaria para la operación diaria.
**Requisitos**:
- Experiência previa en puestos administrativos o de recepción.
- Conocimientos básicos de manejo de caja chica y control de presupuestos.
- Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel).
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
- Actitud proactiva y disposición para apoyar en diversas tareas.
**Habilidades Valoradas**:
- Conocimiento básico sobre procesos administrativos de recursos humanos.
- Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y en constante cambio.
- Buen manejo de relaciones interpersonales y atención al cliente.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Bebidas gratis
- Opción a contrato fijo
- Servicio de comedor con descuento
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Fines de semana
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- puesto similar: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista y Asistente (Tlalnepantla de Baz)
🏢 Hdm Sistemas De Filtracion De Agua S. A. De C. V
📍 Tlalnepantla de Baz