Auxiliar de Oficina (Ciudad de México)

Auxiliar de Oficina (Ciudad de México)

14 ago
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The American School Foundation
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Ciudad de México

14 ago

The American School Foundation

Ciudad de México

**Auxiliar de Oficina**
La función primordial de al auxiliar de oficina es atender a las personas que lo requieran en cuestiones administrativas con base en las instrucciones ya establecidas para ofrecer un servicio de calidad a miembros de la comunidad en general. Apoyar a las actividades cotidianas de la oficina mediante el desempeño de tareas específicas que se le asignen.
Formación Educación:
- Certificado de preparatoria.
Experiência Previa:
- **2 años de experiência en funciones administrativas.**:
- Actitud positiva y de servicio.
- Capacidad de enfocarse en muchas cosas a la vez y cumplir instrucciones de manera eficiente y rápida.
- Habilidad para trabajar con niños, adolescentes y adultos de manera profesional.
- Habilidad básica en el manejo de computadora, Microsoft Office/Mac.
- Habilidad de trabajar colaborativamente, en equipo.
- Conocimiento de organización, control y actualización de archivos y expedientes.
- Dominio en manejo de máquinas fotocopiadoras, impresoras y escáner.
- Entrenamiento en Primeros Auxilios y enfermería básica.
Actividades:
- Atender miembros de la comunidad y al público en general, contestar llamadas.
- Distribuir correo interno y comunicación interna para empleados durante el horario asigando.
- Apoyar al/la Asistente Administrativo/a con cualquier actividad que se le solicite en la oficina.




- Participar activamente en la logística y supervisión de eventos, ej. preparando café, té, galletas, agua, etc.
- Controlar y suministrar todo lo referente a material en la oficina, principalmente papelería para el buen funcionamiento de la misma.
- Ayudar a archivar todo tipo de documentos del área que le sean asignados.
- Control de entradas y salidas de materiales del área.
- Mantener áreas de trabajo limpios y bien organizados todo el tiempo.
- Sacar copias, imprimir y escanear documentos del área.
- Realizar gestiones administrativas para documentos oficiales.
- Mantener la integridad del equipo y materiales de trabajo.
- Solicitar al almacén materiales y papelería para la oficina.
- Elaborar, preparar y distribuir materiales diversos tales como plantillas, engargolados, figuras, etc.
- Las actividades mencionadas no son limitativas.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $9,000.00 - $9,800.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Puede trasladarse/mudarse:
- 01120, Ciudad de México, CDMX: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Oficina (Ciudad de México)
🏢 The American School Foundation
📍 Ciudad de México

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