Funciones y Responsabilidades Fundamental del Especialista de Nóminas:
**1. Procesamiento y Cálculo de Nómina**:
- _**Recopilar y verificar información**_**: Obtener y revisar datos de asistencia, horas
trabajadas (incluyendo horas extras), comisiones, bonos, incentivos, permisos, bajas
por enfermedad, vacaciones y cualquier otra incidencia que afecte el pago.
- _**Calcular salarios y deducciones**:_Realizar el cálculo preciso de salarios brutos y
netos, aplicando las deducciones correspondientes por impuestos (ISR), seguridad
social (IMSS, Infonavit), retenciones por préstamos (FONACOT, préstamos internos),
pensiones alimenticias, seguros, entre otras.
- _**Gestionar diferentes tipos de pago**:_ Procesar nóminas semanal y catorcenal.
- _**Manejo de incidencias**:_ Registrar y aplicar cambios salariales, altas, bajas,
modificaciones de puesto, permisos sin goce de sueldo, y otras eventualidades que
afecten el pago.
- _**Generación de recibos de nómina**:_ Emitir recibos de nómina electrónicos (CFDI de
nómina) o físicos, asegurando que contengan toda la información legalmente requerida
y detallada.
**2. Cumplimiento Legal y Normativo**:
- _ **Conocimiento de la legislación laboral y fiscal**:_ Mantenerse actualizado con las leyes
laborales (Ley Federal del Trabajo), fiscales (LISR, CFF), de seguridad social (Ley del
Seguro Social, Ley del Infonavit) y cualquier otra normativa aplicable a la nómina en el
Estado de NL.
- _**Cálculo y pago de impuestos y contribuciones**:_ Determinar y asegurar el pago
oportuno de las retenciones de ISR de los empleados, así como las cuotas obrero
- patronales al IMSS, aportaciones a Infonavit, SAR.
- _**Presentación de declaraciones**:_Preparar y presentar en tiempo y forma las
declaraciones fiscales y de seguridad social ante las autoridades correspondientes
(SAT, IMSS,



Infonavit).
- _**Atención a auditorías**:_ Colaborar y proporcionar la información necesaria durante
auditorías internas o externas relacionadas con la nómina.
- _**Opinión de Cumplimiento SAT, IMSS E INFONAVIT**:_ Monitorear mensualmente que
las opiniones de cumplimiento de obligaciones en materia fiscal y de seguridad social se
encuentren positivas.
**3. Mantenimiento de Registros y Reportes**:
- _**Administración de expedientes de nómina**:_Mantener registros precisos,
confidenciales y organizados de toda la información de nómina y los expedientes de los
empleados, incluyendo contratos, historial salarial, datos personales, etc.
- _**Generación de informes**:_ Elaborar informes periódicos (semanales, mensuales,
anuales) sobre costos de nómina, desglose de salarios, deducciones, impuestos,
movimientos de personal, proyecciones, etc., para la dirección, contabilidad,
finanzas y otros departamentos.
- _**Conciliación de nómina**:_ Realizar conciliaciones periódicas entre los registros de
nómina, los movimientos bancarios y los informes contables.
**4. Atención y Soporte a Empleados**:
- _**Resolver consultas de nómina**:_Atender y resolver dudas, aclaraciones o
discrepancias de los empleados relacionadas con su nómina, deducciones, impuestos,
prestaciones, etc.
- _**Proporcionar información**:_Explicar de manera clara y comprensible los conceptos de
sueldo, beneficios,



deducciones y cualquier otro aspecto relacionado con su
compensación.
- _**Apoyo en trámites**:_ Asesorar y apoyar a los empleados en trámites relacionados con
Infonavit, FONACOT, o cualquier otro beneficio gestionado a través de la nómina.
**5. Gestión de Procesos y Herramientas**:
- _**Optimización de procesos**:_Identificar oportunidades de mejora en los procesos de
nómina para aumentar la eficiencia, reducir errores y garantizar la precisión.
- _**Colaboración interdepartamental**:_ Trabajar en estrecha colaboración con el
departamento de Recursos Humanos para la gestión de altas, bajas, cambios de
puesto y otras incidencias de personal. También con el departamento de Contabilidad
para la correcta imputación de los gastos de nómina
**Habilidades y Cualidades Deseadas**:
- _**Atención al detalle y precisión**:_ Imprescindible para evitar errores en los cálculos.
- _**Confidencialidad**:_ Manejo de información altamente sensible y privada.
- _**Conocimientos contables**:_ Fundamentos sólidos de contabilidad general.
- _**Capacidad analítica y resolución de problemas**:_Para identificar y corregir
discrepancias.
- _**Habilidades de comunicación**:_ Para interactuar con empleados y otros departamentos.
- _**Organización y gestión del tiempo**:_ Para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos
estrictos.
- _**Dominio de herramientas informáticas**:_ MS Office (especialmente Excel) y software de
nómina.
**Horario laboral: Lunes a Viernes 8:00am a 6:00pm**
**whatsapp: **
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $20,000.00 al mes
Beneficios:
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Estacionamiento de la empresa
- Programa de

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