En nuestro despacho jurídico, el/la recepcionista es el primer punto de contacto para clientes, visitantes y proveedores, garantizando una experiência positiva desde el primer momento. Además, se encarga de gestionar las comunicaciones telefónicas y por correo electrónico, así como brindar apoyo administrativo al equipo legal.
*Responsabilidades principales:*
✔ *Atención al cliente:* Recibir y dirigir a visitantes, identificando sus necesidades y derivándolos al departamento o profesional correspondiente.
✔ *Gestión de llamadas:* Atender, filtrar y transferir llamadas de manera profesional, tomando mensajes cuando sea necesario.
✔ *Correspondencia:* Organizar y distribuir correo, paquetería y faxes, asegurando su entrega oportuna.
✔ *Apoyo administrativo:* Asistir en la gestión de agendas, preparación de documentos, organización de archivos y control de suministros de oficina.
✔ *Mantenimiento de la recepción:* Velar por un ambiente ordenado y cualificado en el área de recepción.
✔ *Logística de reuniones:* Apoyar en la preparación de salas, coordinación de refrigerios y asistencia a participantes.




✔ *Comunicación interna:* Mantener una coordinación fluida con el equipo para optimizar el flujo de trabajo.
✔ *Conocimiento del despacho:* Familiarizarse con la estructura, abogados y especialidades del bufete para orientar adecuadamente a los clientes.
*Habilidades requeridas:*
✔ Excelente comunicación verbal y escrita, con trato amable y profesional.
✔ Capacidad de organización y multitarea en un entorno dinámico.
✔ Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico) y sistemas de gestión.
✔ Orientación al cliente y actitud proactiva para resolver situaciones.
✔ Discreción y manejo de información confidencial.
✔ Inglés Básico
*Ofrecemos:*
- Ambiente laboral profesional y colaborativo.
- Oportunidad de crecimiento en el ámbito legal.
- Horario y beneficios competitivos.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $3,800.00 a la semana
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Despacho Jurídico (Polanco)
🏢 Fine Talent
📍 Polanco