**Descripción**:
Asistir a dirección financiera en la ejecución y control de todas las labores administrativas, ejecutivas y relaciones públicas en general, pudiendo ser éstas de índole interna y externa; local, nacional e internacional.
**Funciones**:
- Ejecución, control y archivo de correspondencia interna y externa.
- Realización de trámites diversos ante instituciones privadas, de gobierno y otros por indicaciones de Dirección.
- Atender a clientes, proveedores y otros visitantes de Dirección, acondicionar sala para reuniones, coffee Break, alimentos, obsequios.
- Abasto de productos para cumplir el punto anterior.
- Controlar la ocupación y buen uso de la Sala de Dirección y su equipo.
- Responsable de convocar juntas, confirmar asistencia y citarlos en el lugar, fecha, hora acordada.
- Negociar y establecer convenios de tarifas preferenciales para la empresa con los diferentes proveedores y prestadores de servicios (aerolíneas y hoteles principalmente.)
- Control de compra y pago de boletos aéreos, análisis de itinerarios, rutas y costos.
- Trámite de anticipos, comprobaciones y reembolsos de gastos.
- Organizar hospedaje y transporte cuando los Empleados van a entrenamiento/capacitación fuera de la ciudad, o temas relacionados con la obra.
- Control de pases de salida del personal CINMSA.
- Control de pases de citas para asuntos con la Dirección.
- Responsable de llevar actualizada agenda de dirección,



así como recordar a Dirección sus citas con la confirmación de las citas programadas.
- Control de los vehículos (flotilla de autos utilitarios) junto con el control de responsivas.
- Entrega de unidades a Personal Cinmsa mediante un check list firmado por trabajador.
- Control de Papelería y solicitud al área de compras para resurtir.
- Control de líneas telefónicas, responsivas y el seguimiento al pago.
- Control y actualización de correos.
- Apoyo en asuntos personales de Dirección.
- Preparar documentos para firma por Dirección General.
- Resguardo de copias de llaves.
- Asistir a reuniones cuando se le indique.
- Archivar y ordenar documentación de Dirección.
- Asegurarse de que las normas, regulaciones y políticas son entendidas por todos los empleados.
**Requisitos de Puesto**:
**Educación**: Licenciatura
**Formación**: Aptitudes para trabajar en el servicio al cliente, asistente de Dirección General, buena ortografía y redacción, detallista y meticuloso en el trabajo.
**Experiência**: 1 año
**Habilidades**: Liderazgo, capacidad de negociación, sentido de ahorro y eficiencia, orden, organización, responsabilidad y honestidad.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Cinmsa Construcciones
📍 Heroica Puebla de Zaragoza