Asistente Administrativa (Tijuana)

Asistente Administrativa (Tijuana)

14 ago
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Externa Servicios SA de
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Tijuana

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Tijuana

**Objetivo del Puesto**
Brindar apoyo administrativo, organizacional y de gestión al Director General para optimizar su tiempo y asegurar el cumplimiento de las metas y compromisos estratégicos de la empresa.
**Funciones y Responsabilidades**
- **Gestión de Agenda y Comunicaciones**:
- Coordinar y administrar la agenda del Director, programando reuniones, viajes y eventos.
- Atender, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y mensajes.
- **Apoyo Administrativo**:
- Elaborar informes, presentaciones y reportes ejecutivos.
- Redactar y revisar documentos, cartas y comunicados oficiales.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
- **Coordinación de Reuniones**:
- Preparar el material necesario para juntas y presentaciones.
- Levantar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- **Control de Información y Archivo**:
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- Manejar información confidencial con discreción.
- **Apoyo Logístico**:
- Coordinar viajes,



reservas y viáticos.
- Supervisar la logística de eventos corporativos.
**Perfil Requerido**
**Formación Académica**:
- Preparatoria terminada.
**Experiência**:
- 2 a 3 años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
**Competencias y Habilidades**:
- Organización y planeación.
- Comunicación verbal y escrita impecable.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Orientación a resultados y atención al detalle.
**UBIACION DEL EMPLEO**: PAQUE INDUSTRIAL VALLE BONITO (Cerca de Fundadores)
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,000.00 - $13,200.00 al mes
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa (Tijuana)
🏢 Externa Servicios SA de
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